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2014年秘书资格四级"基础知识"复习资料:创建表格

|0·2013-12-04 21:48:47浏览0 收藏0
摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2014年秘书资格四级基础知识复习资料,供大家参考之用,详见下文.

  51、Word2003启动操作:

  ①“开始”菜单;

  ②单击“开始”,选择“运行”,键入“盘符\路径Winword.exe”“确定”

  ③快捷方式

  52、文件存盘:选择“文件“菜单中的”保存“命令或者单击”常用“工具栏中的“保存”按钮或者按“Ctrl+S”键。如果要想改变正在编辑的文字的名字、路径或文件格式,可以打开“文件”下拉菜单,选择“另存为”命令,将弹出“另存为”对话框。在该对话框中,可以重新设置文件的存储路径、文件名以及文件类型等信息。

  53、Word选取文本

  ①将鼠标指针移至某行最左边的选定栏中,然后单击鼠标可以选定一行文本。如果要选定多行文本,可以在选定栏中单击并拖动。

  ②按照“Ctrl”键,单击句子中的任意位置可以选定一句文本。

  ③要选定一段文本,可以用鼠标双击选定栏,也可以在该段内任意位置三击鼠标

  ④要选定整个文档,可以用鼠标在选定栏中三击

  ⑤要选定一竖块文字,可把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住“Alt”键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动即可。

  ⑥要选定大范围的文本,先在要选定块的起始处单击,按住“Shift”键,再单击选定块末尾。

  54、“复制”Ctrl+C;“粘贴” Ctrl+V

  55、创建表格

  ①使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建规则表格

  ②用“表格”菜单上的“插入”命令建立空表格

  ③用“表格”菜单上的“绘制表格”命令绘制表格

  56、改变行高或列宽:

  ①使用鼠标进行调整;

  ②使用对话框进行精确调整。单击“表格”菜单(或表格本身)中的“表格属性”命令,单击“行”(“列” )选项卡,精确调整

  57、页面格式:打开“文件”下拉菜单,单击“页面设置”命令,可以打开页面设置对话框,该对话框中有页边距、纸型、版式、文档网络等选项卡,可进行相应设置。

  58、打印预览屏幕上显示的是实际的打印效果。打印Ctrl+P

  58、启动Excel时,系统将自动打开一个新的工作簿。该工作簿含3各工作表,名字分别为“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

  59、单元格选定:有时需要用到不连续的单元格区域,先按“Ctrl”键,然后单击所需单元格。

  60、数据输入

  ①输入文字:Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字),如果输入文字超过默认宽度,就会溢出到右边的单元格内

  注意:输入邮政编码、电话号码等时,在其前加上单引号。 输入文本字符靠左对齐,如是数字则靠右对齐。

  ②输入数字:Excel将自动使用科学计数法来表示,如“123456789123”,显示为“1.23E+11”

  注意:输入数字时,数据中的单个句号将会被作为小数点处理,正号会被忽略,负数前加“-”号或用圆括号括起来。

  ③输入日期和时间 a、时间格式Excel自动为24时,12时需键入AM或PM

  b、日期格式2002/3/2或2002-3-2 。日期和时间中用空格分隔2002/3/2 20:00

  ④“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格

  ⑤清除单元格,只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除

 

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