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6、什么是法定公文?
[解答]通常是指党和国家公文法规中所明确规定的公文种类。其中《中国共产党机关公文处理条例》中规定党的各级领导机关使用的 14 种正式文件的常用种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要;《国家行政机关公文处理办法》中规定的国家行政机关公文的主要种类有 13 种，包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。据此，可以看出，法定公文与狭义的公文含义相同。
7、什么是准公文?
[解答]也称事务文书、机关常用文。是指除上述法定公文以外用于处理日常事务性工作所使用的文书，是一个庞大的文书组群。大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂，素无定目。一般来说主要有工作总结、计划、规划、工作要点、安排、方案、设想、纲要、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、工作研究、宣言、声明、讣告、悼词、规章制度(如办法、章程、细则、制度、守则、公约)等。
8、什么是专用公文?
[解答]相对于党政机关、人民团体、企事业单位所使用的通用公文(法定公文)而言，那些只在一定工作部门和业务范围内，专供特殊需要而使用的公文即专用公文，诸如司法公文、外交公文、军事公文、计划公文、统计公文等等。
9、什么是通用公文?
[解答] 即指党政机关、人民团体、企事业单位及部队普遍使用的公文，它既包括各种法定公文(其中党的机关有 14 种，国家行政机关有 13 种，军队机关有 13 种)，也泛指常用应用文，与广义的公文相同。
10、什么是党政公文?
[解答]指中国共产党各级领导机关及国家权力机关、行政机关、军队机关、人民团体、企事业单位中党、政、工、团组织通常使用的公文文种，主要包括 18 种法定公文以及计划、总结、调查报告、简报、经济活动分析报告、决策方案报告、经济合同、招标文件、处分决定、述职报告、专用书信、大事记、讲话材料、规章制度、公关文书等。
