预约成功
11.如果财务信息失密,会影响企业的股票价格,也会影响银行给企业的贷款。企业长期积累的客户信息失密,不仅失去老客户,失去大宗业务和合同,而且还会失去信誉P248上
12.有关国家秘密及密级要遵照《国家秘密及密级具体范围的规定》:规定有3级:秘密、机密、绝密;有关国家密密的保密期限要遵照《国家秘密保密期限的规定》:保密期限有3种:短期(1―15年)、长期(16―50年)、永久
13.值班人员应做好3项记录:电话记录、接待记录、值班日记(主要对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等,进行认真登记)P249
14.值班表的编制:通常包括以下项目:值班人员姓名、带班人姓名、替班人员姓名P249
15.值班表常用在:为某项任务的值班办公室,还需要标明值班地点和值班的具体任务P249中下
16.值班人员在值班工作中,可能有时接受、传达上级机关、单位领导的指示,可能处理内部的突发性事件,要完成领导临时交办的事项。P249下
17.大型企业设有专门的值班室,并有完善的值班管理制度。要加强值班管理,最重要的是落实岗位责任制度。P250上
18.以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品等,企业办公室常设立一笔零用钱或称作备用金,这同时也是一笔周转使用的现金
19.秘书要认真核对领取者提交的发票等证据上的用途、内容、金额是否与零用现金凭单上填写的完全一致P251上
20.上司出差,商务费用报销的步骤:
秘书首先要了解公司有关财务报销的相关规定,上司出差到外地开会的交通费不能从零用现金中支付。通常的工作步骤:①申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等,并亲自签字②该报告活该表必须经过组织确定的授权人审核同意③一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表题教财务部门,领取支票或现金贷款;一种情况是先有申请人垫付,完成商务工作。④在商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方获取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符⑤商务工作结束,申请者应将发票附在“出差报销单”(附样例)后面,并亲自签字,提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销凭单”后,方可返还现金⑥如果在事实上务工作中,计划的费用不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,否则需自付(P251)