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2013年四级秘书考前夯实笔记:商务沟通-2

|0·2013-10-28 18:06:23浏览0 收藏0

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摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级知识考前夯实笔记,供大家参考之用,详见下文

  4.第二大题:背景:某公司有2个部门,假设2个部门均看上了同一个人才,发生矛盾,总经理让你提出建议,化解矛盾。

  答:这属于横向沟通。横向沟通的目的是为了增强部门间的合作,减少摩擦。首先,先利用面谈、备忘录等方式听取各方意见和需求。我们给他们开一个圆桌会议(平等性的会议),在会上分析导致横向沟通的障碍:①部门“本位主义”②部门产生的先入为主的偏见会影响部门沟通的顺利进行,“一叶障目”等。在会议上我们应该①选择针对性的沟通形式②树立“内部客户”的理念③耐心倾听而不是叙诉④要他们学会换位思考,跳出自我的模式,了解他人的心境。

  5.某人性格孤僻,由此造成部门之间的矛盾的根源是:性格冲突P239

  6.“内部客户”的理念是指要用对待外部客户、最终顾客的态度和热情去服务内部客户。P239

  7.换位思考的概念:跳出自我的模式,进入他人的心境。

  8.纵向沟通包括自上而下、自下而上两种沟通。其中下行沟通在组织中的表现形式通常为①公司政策②备忘录③口头指示④传真⑤电子信箱(多选题P239)

  9.纵向沟通可能遇到的障碍:5条中常考第三条:不善聆听;第四条:草率评判;第五条:语义表达和理解方面的歧义(P240)

  10.纵向沟通的策略:主要考试第三点:“去繁从简”,减轻沟通任务;第四点:言简意赅,提倡简约的沟通;第五点:启用反馈,鼓励接受者对信息进行评价;第六点:多介质组合,比如,书面形式与电话相结合(强调)

  11.冲突产生的原因:主要考第二点(目标不合,难以合作)和第三点(责任不明,缺乏效率)。背景:上级指示,下级执行不了,原因是:(第二点);背景:有很多公司,员工随意性强,产生冲突的原因:(第三点)P241中

  12.冲突处理策略:主要考试第三点、第六点和第七点;背景:某公司领导做出决定,下级不听,这属于:铁令如山;背景:通过协商、交易后,存有争议的双方都可以认为获得好处,这属于:讨价还价(平级部门之间常用);第七点,弃子投降,在绝对弱势的情况下用P242

 

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