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第一章 岗位职务描述
岗位描述基础工作11个基本环节
1 确定岗位职务分析的对象
2 成立岗位职务分析描述工作组
3 制订具体工作转自环 球 网 校edu24ol.com
4 计划外搜集有关资料、文件等
5 制定岗位职务分析图表
6 对岗位职务分析人员进行培训
7 按工作规模、专业技术要求划分工作小组
8 工作人员填写各种岗位描述表格
9 对所填写的表格进行审核
10 打印、上报、审定
11 制成岗位职务分析档案
岗位信息搜集工作的3个要点:
1全面 2准确 3整理清楚
岗位职务描述信息搜集6个方法
1观察法 2问卷调查法 3面谈法 4工作实践与工作日写实法 5功能性工作分析法 6关键事件法
观察法:是观察者通过感官或利用其它工具,仔细观察、记录工作者在正常情况下的工作情况,从而获得各部分的内容、特点和方法,提出具体的报告。
观察法具体包括工作研究、动作-时间研究等技术
观察法的主要作用1观察记录核实工作负荷及条件2观察记录分析某一岗位具体工作流程及工作方法,找出不合理之处
问卷调查法是一种常用的调查方法,且成本较低,占用时间相对较少,问卷调查法根据特定的工作、特定的目的来进行问卷设计,所以可用于多种形式和各种用途数据分析,对简单体力劳动岗位和复杂脑力劳动岗位均可使用。
面谈法的主要内容1岗位工作目标2岗位工作内容3岗位性质和范围4岗位责任
功能性工作分析法:由美国劳工部制定,以职工所需发挥的功能与应尽的职责为核心,列出需加以收集与的信息类别,规定工作分析内容
工作分析的数据分为
1 实际工作信息,如工作内容工作特点等
2 工作者信息,描述工作者的特点。包括正确完成岗位工作所需的培训,个人能力,个性特征,身体状况
岗位职务描述的基本内容
1岗位职务基本情况描述 2生产活动主要内容或范围描述 3岗位职务设备与技术技术优势支持方面的描述 4员工匹配描述
岗位职务描述的含义:按照职业,工种属性要求,并结合一定的相对独立活动组织所承担活动内容的要求,描述出某个特定岗位所具备的综合素质元素的图表
岗位职务描述的作用:
1提高经济效益和工作效率
2使技术投入更加合理
3双向选择的依据
4组织内部用人标准
5培训大纲的功能6绩效评估尺度
岗位描述的基本原则
1实用性 2老师行为 3个性化 4科学操作 5动肪管理
微动作是指一些非常基本的工作动作,它对完成工作任务最基本的单元
元素是指两个以上微动作集合体
任务是指由一个或多个元素组成,构成员工工作绩效中的逻辑和必要步骤的一种清晰活动.
职责是指在履行一项工作任务时,具有的个性化的具体职能和责任
岗位也称为职位,是构成一个员工全部工作任务和责任的集合,也可以定义为人们工作的范围
工种是活动对象或劳动对象分类称谓,也称工作种类
职业是指具有一定工作能力的人,为获取生活所得,运用个人能力进行活动范围,
职业的5大要素:转自环 球 网 校edu24ol.com
1名称 2其工作或劳动对象内容方式和场所 3从事该职业所需要的资格和能力 4从事职业活动所获取的报酬 5在职业活动中形成部门之间或社会成员之间人际关系
职业的3大特性:
1社会性 2经济性 3技能性
岗位职务描述工具表3种基本类型
<职业明细表><岗位职务明细表><岗位操作明细表>
岗位设定是岗位职务分析的第一步是最为关键的一步.
岗位设置的4方面因素:
1经济发展趋势对企业的影响 2产业结构变化对企业的影响 3企业发展规模和实际运行情况 4有利于生产管理和组织协调,并将管理成本控制在最佳的范围之内
岗位职务分析:按照岗位应该具备的有关技能等内涵进行具体的分析
影响岗位职务分析4个因素:
1老师的素质 2老师队伍构成因素 3信息收集的准确度 4组织管理与过程控制