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秘书四级工作实务题考点:文书处理与拟写

|0·2012-02-22 19:06:01浏览0 收藏0

  三、文书处理与拟写$lesson$

  1、信息收集工作程序

  特征:客观、时效、可塑、共享、依附、传递、开发、无限

  (1)明确信息收集范围

  (2)熟悉信息来源

  (3)选择信息收集方法转自环 球 网 校edu24ol.com

  (4)查找信息

  2、如何筛选信息

  对收集到的大量信息进行鉴别和选择,判断信息的价值,决定信息的取舍,提取真实、有价值、能满足需求的信息。

  (1)看来源

  (2)看标题

  (3)看正文

  (4)决定取舍

  3、如何校核信息

  对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,分析信息的可靠性和准确性,对信息的真实性进行认定。

  (1)确定校核的内容

  (2)选择校核的方法

  (3)核实、分析信息

  (4)做出判断

  4、信息存储程序转自环 球 网 校edu24ol.com

  (1)登记:建立信息的完整记录

  (2)编码:存储的信息要进行科学的编码

  (3)排列:经过编码的信息要进行有序化的存放排列

  (4)保存:手工、计算机、电子化、缩微胶片等存储手段

  (5)保管:有序化包寻的信息要进行保管

  5、文书拟写

  批转转发性通知、报告、请示、问答函、简报、意向书、订货单、商品说明书

  以上文种重在记住结构、常用语,到时会写。

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