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办公环境管理-秘书资格考试(四级)复习笔记$lesson$
一、合理布置办公室
(一)布置办公室的要求
1、布置办公室的基本要求转自环 球 网 校edu24ol.com
(1)采用一大间办公室。
(2)使用同样大小桌子。
(3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。
(4)将通常有许多外宾来访的部门置于人口处。
2、办公室布置的三大原则
(1)有利于沟通。
(2)便于监督。
(3)协调、舒适。
3、办公室布置的具体要求
(二)布置办公室的工作程序
(1)对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析。
(2)列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。
(3)根据工作需要，选配相应的家具、桌椅。
(4)绘制办公室座位布置图。
(5)对设备的安放提出建议。
二、营造健康、安全的办公环境
(一)安全检查的内容
(1)学法懂法，树立安全意识。
(2)上岗前学习有关规章制度。
(3)主动识别安全隐患。
(4)发现问题，及时报告。
(5)发现设备故障，应立即报告。
(二)健康、安全办公环境的基本要求
(1)办公区建筑必须坚固安全。转自环 球 网 校edu24ol.com
(2)光线应充足。
(3)温度要适应。
(4)布局应注意通风。
(5)办公室空间及作为空间要适当。
(6)办公室噪音要低。
(7)办公家具要满足工作需要并符合健康标准。
(8)办公区要设置相应的消防设施。
(三)工作程序
(1)确定安全检查周期、定期检查。
(2)发现隐患，立即报告。
(3)发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决。