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7、会议礼仪服务的要求$lesson$
(1)突出重点
(2)尽量满足合理要求
(3)从小处入手,注重细节转自环 球 网 校edu24ol.com
8、会议信息的分类
(1)按会议信息的作用划分:与会者信息、会议指导性和宣传性信息、会议议题性信息、会议主题内容信息、记录性和结果性文件信息、会议的程序性文件信息、会议交流性文件信息、会议参考性信息、会议管理性信息
(2)按会议信息的保密性划分:保密性会议信息、内部性会议信息、公开性会议信息
(3)按会议信息传递方式划分:会议讲话信息、会议书面信息、会议声像信息
9、收集会议信息的程序
(1)确定会议信息的搜集范围
(2)选择会议信息的搜集渠道
(3)确定搜集会议信息的方法
10、会议纪要工作程序
是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料,是在会议记录的基础上,分析、综合、提炼而成,用来概括反映会议精神和会议成果的文件。
(1)完善会议记录
(2)起草、编写会议纪要
(3)确定引发范围
(4)接受者确认
(5)领导签字
(6)打印成文
(7)印制、分发或归档保存转自环 球 网 校edu24ol.com
11、会议经费结算程序
(1)通知与会人员结算时间地点
(2)清点费用支出发票
(3)核实发票
(4)填写报销单、将发票贴于报销单背面
(5)请领导签字
(6)到财务部门报销
(7)与相关部门及人员结清费用