秘书资格四级考试工作实务题考点：会议管理(1)

　　秘书四级资格考试工作实务题主要考点：会议管理$lesson$

　　一、会议管理

　　1、会议议程的制定程序

　　为完成议题而做出的顺序计划转自环 球 网 校edu24ol.com

　　(1)明确目标和参加者

　　(2)安排各议程事项的时间

　　(3)确定每一项议程

　　(4)决定会议讨论形式

　　(5)决定会议决策的方式

　　2、布置会场的程序

　　包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面

　　(1)确定会场形式

　　(2)合理摆放桌椅

　　(3)布置附属性设备

　　(4)布置装饰

　　3、会场座次的安排程序

　　(1)安排主席台的座次。职位高者居中，然后先左后右、由前至后。

　　(2)安排场内其他人员的座次。常见的安排方法有横排法、竖排法、左后排列法。

　　4、发布会议信息的程序

　　内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法;会务联系电话与联系人;会议报到及会议议程、日程;与会者信息;会议报送的交流信息;会议的记录和纪要内容;会议的宣传报道内容;会议的决议内容。

　　(1)会议信息的收集

　　(2)会议信息的筛选

　　(3)会议信息的加工

　　(4)会议信息的报送和审核

　　(5)信息的发布

　　5、发布会议信息的注意事项转自环 球 网 校edu24ol.com

　　(1)发布会议信息前要进行报审，审核会议新闻稿以及提供给新闻单位的图片、表格和音像资料。

　　(2)要对媒体进行选择。发布会议信息方首先要发掘有新闻价值的信息，还要了解各种媒体需求的重点和偏好。

　　6、会议礼仪服务的程序

　　(1)选择会议礼仪服务人员

　　(2)分解工作程序

　　(3)培训会议礼仪服务人员

　　(4)准备服装用具

　　(5)礼仪执行

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