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(一)企业财务基础
1.会计职能与要素
(1)会计职能: 会计的基本职能是核算和监督,(2)会计要素与会计科目:①会计要素。 ②会计科目
秘书应了解和掌握的会计科目如下: a.资产类。包括现金、银行存款、其他应收款、原材料、固定资产、无形资产。b.负债类。包括短期借款、长期借款、应付工资、应付福利费、应交税金。c.所有者权益类。包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积。d.损益类。包括管理费用、财务费用、所得税
2.会计核算方法与账户一般结构
(1)会计核算方法
会计核算方法有7种：设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清理、编制会计报表。
(2)账户一般结构:账户是用来记载经济业务的，它必须具有一定的结构和格式，基本结构相应分为记载增加额、减少额、余额共3栏。
3.会计凭证的分类与填制要求
(1)会计凭证分为如下两类
①原始凭证。包括自制原始凭证和外来原始凭证。②记账凭证。包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(2)会计凭证的填制要求。
① 原始凭证的填制要求:a.记录正式.内容齐全;c.书写清楚;d.填制及时。
②记账凭证的填制要求:a.凭证摘要简明;b.业务记录明确;c.科目运用准确;d.附件数量完整;f.凭证顺序编号。
4.会计账簿
(1)会计账簿的概念
会计账簿是以会计凭证为依据，全面地、连续地、科学地记录和反映各项经济业务，由具有专门格式而又相互联系在一起的若干账页组成的簿籍.登记账簿是会计核算的一种专门方法。依法设置会计账簿,是单位进行会计核算的最基本的要求。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
(2)会计账簿登记的方法和要求
①依据审核无误的会计凭证。②使用黑色或蓝黑墨水笔书写(勿用铅笔用圆珠笔)。③在书写文字和数字时，一般不要写满格，约占1/2或1/3为宜,登记完毕在会计凭证上划“√”④账页最后一行摘要栏填写“过次页”(转后页)，次页的首行摘要栏填写“承前页”。⑤登记不得跳页跳行，若不慎发生跳页跳行，应在摘要栏内注明“此页空白”，“此行空白”，也可以用红色对角线注销，经办人签章。⑥发生差错时，按规定方法更正，不得任意撕、刮、涂、擦、补、贴或用药物清除字迹。⑦涉及结账时，在最后一行数字下面划一条通栏红线，在摘要栏内填写“本月合计”、“本季度合计”、“本年累计”等字样，若账户期末无余额，应在“借或贷”栏中填写“平”字，“余额”栏注明“0”符号。⑧每年初更新账簿时，在旧账簿末行摘要栏“结转下年”，在新账簿首页首行摘要栏填上“上年结转”。
5.出纳工作介绍
(1)出纳的职责权限:出纳的主要工作包括:①办理银行存款和现金领取。②负责支票、汇票、发票、收据管理。③做银行账和现金账，并负责保管财务单。④负责报销旅费的工作。⑤职工工资的发放。
(2)现金管理:常的现金主要是现金收支和清查。
(3)银行事务:纳的银行事务包括：①银行存款管理。②如何开立银行账户。
(4)货币结算:结算形式划分，有现金结算和转账结算;按地区划分为同城结算和异地结算，国家与国家之际那的结算称为国际结算。
