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2013年三级秘书讲解:文书处理与拟写

|0·2012-12-18 00:23:25浏览0 收藏0

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  三、文书处理与拟写

  1、文书审核的工作程序

  对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。

  (1)明确审核范围

  (2)确定是否需要行文

  (3)审核文书内容

  (4)检查文字表达

  (5)检查文件体式

  (6)检查文书在处理程序上是否妥善完备

  2、档案利用的工作程序

  是开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作。

  (1)熟悉库藏

  (2)分析利用需求

  (3)选择档案利用方式

  (4)获取档案

  (5)提供档案

  3、电子档案管理的工作程序

  在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录。

  (1)电子档案的收集积累

  (2)电子档案的归档

  (3)电子档案的保管

  (4)电子档案的利用

  4、文书拟写

  通告、通报、决定、请示批复函、招标书、投标书、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告

  以上文种重在记住结构、常用语,到时会写。

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