2013年秘书资格考试复习试题

　　★ 上报的公文需标识签发人。(05年11月份三级)

　　(1)主体

　　包括要素：

　　① 公文标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

　　② 主送机关：上行文(如请示、报告)、特指性下行文(如批复、通知)、平行文(如函)，只写一个主送机关;普发性下行文写数个主送机关;普发性下行文(如决定、通知、通报、意见)写数个主送机关;周知性公文(如公告、通告等)可以不写主送机关。

　　③ 正文

　　④ 附件

　　⑤ 成文日期：

　　掌握原则：

　　机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。

　　联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

　　须经会议讨论通过的，以通过日期为准。

　　须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

　　⑥ 印章：

　　公文除“会议纪要”以外均应加盖印章。(05年11月三级)

　　单一机关制发的公文在正文右下方落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4字。

　　加盖印章应上距正文2mm~4mm。如印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上;若印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。

　　两个机关联合行文时，落款处也不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两印章均压成文日期。(06年11月四级)

　　⑦ 附注

　　(2)版记

　　包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素。

　　★ 公文版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素。(05年11月三级)

　　3、通用公文的特定格式

　　(1)信函式格式

　　发文机关全称下4mm处为一条横线(称武文线)，线长170mm。距下边20mm处为一条横线(称文武线)，线长亦为170mm。发文机关名称及双线均印红色。

　　(2)会议纪要式格式

　　国家标准中的会议纪要格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。(06年11月三级)

　　至于用作公文种类的会议纪要，可用“文件式”或“信函式”公文形式来发，并在标题中显示。

　　(3)事务文书、商务文书的格式

　　灵活性、多样性

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