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秘书资格考试必备基础知识(五)

|0·2012-11-23 17:57:39浏览0 收藏0

  秘书人员运用速记对其工作有什么好处?

  在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率,更好地胜任秘书工作。

  会议记录的主要方法有几种?如何区分?

  主要方法有4种:1、完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。

  2、精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。

  3、精详记录法。记录时,把可有可无的或重复的语句、段落删去,尽可能做到既要注重“精”,还要注重“详”。

  4、补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。

  为什么说现代技术不能代替速记?

  不能代替速记。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围,不可能是万能的。不管用什么技术,什么方法速记,他们的差异在于处理信息手段的不同,作为记录语言信息的功能是一样的。因此,他们各具特色,各自发挥所长,在各种场合选择使用。他们之间相辅相成。

  汉字速记的基本原理是什么?

  汉字速记就是以汉字为主,结合各种省略方法进行记录。

  (1) 汉字速记是草书的快写,如行书“政”行草“政”草书“政”。

  (2) 汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写,如用非标准的简化字,宣“”面“”。

  (3) 汉字速记是灵活运用借代的快写,如:同音借代 “交”替“郊”“缴等”。

  拼音借代 政治“Zz”,经济“jj”,建设“js”,首都“首d”,北京“北j”。数理英借代 大于“>”,因为“∵”,时间“T”,质量“m”,胜利“V”,公司“CO”,电话“Tel”。

  标点借代 小问题“?”,大问题“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角)

  象形会意符号借代 鼓掌“”,一浪高一浪“”,一浪接一浪“~~”,螺旋式上升“”,一环套一环“”

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