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一、材料
1、 占有：时间部分古今;性质不分正反;类别不分点面。
途径：
亲身经历所得
调查阅读所获
2、 鉴别
3、 选择：原则：
(1)围绕主题选择材料;
(2)选择典型材料;
(3)选择真实准确的材料;
(4)选择生动新颖的材料。
4、 使用
(1)恰当安排材料的先后顺序;
(2)确定材料的详略程度;
根据主题的需要确定材料的详略;
根据文体的特点确定材料的详略。
二、主题
1、概念：作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。
2、确立主题的依据：
(1)以写作目的为立意依据;
(2)以材料本身的意义为立意依据。
3、对主题的要求：
正确、深刻、新颖、集中
三、结构
1、结构的内容：
(1)标题：
公文标题：发文机关+事由+文种(06年11月四级)
一般文章标题：
单标题
双标题(由正标题和副标题组成)
(2)开头
开头方式：概述式、目的式、开门见山式、引用来文式
(3)层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式
(4)段落：提行式、条款式、篇段合一式
(5)过渡：过渡词、过渡句、过渡段
(6)照应：首尾照应、文题照应、行文前后照应
(7)结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾(没有结尾)
2、对结构的要求：
严谨、自然、完整、统一
四、语言
1、运用语言的标准：准确、简洁、平实
2、应用文书专用语言
开头用语：为、为了、根据、按照、遵照、依照、鉴于、关于、由于、目前、当前、兹、兹介绍
承启用语：
根据……决定，根据……特通告如下，拟采取以下措施
引述用语：
悉、收悉、文悉
批转用语：
批示、阅批、审批、批转
称谓用语：
我(部)、贵(局)、你(省)
经办用语：
经、业经、兹经、拟、施行、审定(2005年11月三级)
表态用语：
不同意、同意、不可、可办、批准
结尾用语：
用于请示：当否、请批示、妥否，请批复
用于函：请研究函复、盼复、望协助办理
用于报告：请指正、请审阅
用于批复、函复：此复、特函复
用于知照性公文：特此公告(通告、通知、通报)