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一、通用文书的格式
1、通用公文用纸和印装规格
公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm x 297mm.
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm;版心尺寸为156mm x 225mm(不含页码)。
文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。
公文左侧骑马订或平定，不掉页;后背平整、不空。
2、 通用公文中各要素标识规则
(1)眉首
包括要素：
① 公文分数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。应根据公文的份数来决定编几位数字，但至少应不低于两位，即“1”编为“01”。
② 秘密等级和保密期限：分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
③ 紧急程度：分为“特急”和“急件”两种。
④ 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
⑤ 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。
⑥ 签发人(会签人)：上报的公文需标识签发人。
⑦ 红色反线。