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五级秘书办公自动化辅导之键盘功能键使用(1)

|0·2011-09-27 18:52:13浏览0 收藏0

  在键盘的上方,有一排键,依次为F1―F12,我们称之为“功能键”。这些功能键,在不同的应用程序中,其功能各不相同,甚至可以自定义。$lesson$

  功能键的使用:

  1、F1:打开帮助。

  2、Shift+F1:开帮助工具(小问号)。

  3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。转自环 球 网 校edu24ol.com

  4、Alt+F1:选中下一个域。

  5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。

  6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。

  7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。

  8、Ctrl+F2:打印预览。

  9、Alt+Shift+F2:保存文件。

  10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。

  11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。

  12、Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。

  13、F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。

  14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。

  15、Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。

  16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。

  17、F4:重复上一步的操作。

  18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出WORD。

  19、Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。

  20、Alt+F5:将所有打开的WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。

  21、Ctrl+F5:将当前WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。

  22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。转自环 球 网 校edu24ol.com

  23、F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。

  24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。

  25:Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

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