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二级秘书办工事务和管理指导:办公室的文件收发工作

|0·2011-09-10 00:11:07浏览0 收藏0

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  1. 收文转自环 球 网 校edu24ol.com

  (1) 收到各类文件、信函等,及时签收、登记;

  (2) 呈院领导批阅;

  (3) 根据领导批示转有关部门传阅、处理;

  (4) 将文件原文存档;

  (5) 年终将文件按类归档并装订成册。

  2. 发文

  (1) 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核;

  (2) 办公室将文件呈主管院长审定并签发;

  (3) 办公室统一编发文号、打印、发放;

  (4) 年终将发文存档并装订成册。

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