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第四章 会议与商务活动转自环 球 网 校edu24ol.com
1.在会议议程表的设计中，要尽量将同性质的问题集中排列在一起;而且要将保密性较强的议题，一般放在后面。P278
2.会议的日程设计特点：采用简短文字或表格形式，而且时间固定，议题具体化
3.区分会议议程和日程、程序这三种文件。现有议程，后有日程。会议议程是供会议主持人使用，日程是提供给会议代表的 P279
4.关于选择会址的考试方式：公司要找召开会议，选择会址要考虑的因素：A.经济效益B.社会影响C.政治因素D.企业自身知名度 答案：ABCD
5.选择会场，会场的大小考虑与()相符?A.会议规模B.会议主题C.会议时间的长短D.会议的经费 答案：ABC
6.在会场的设备，考试方式放在具体的环境中。如：某一老师来公司讲有关财会的专题，我们在会场应准备的设备有：A.投影仪B.演示白板C.挂图架子D.放映设备 答案：ABCD
7.所谓会中的安静是指：(1)避开闹市区(2)挂起“谢绝参观”(3)在会上关闭所有的手机和呼机 P280上
8.题型：公司要召开一个有关新产品的会议，作为秘书，你应当带好什么资料?A.企业奖金方案B.本次会议的议程C.本企业五年计划D.企业今年的生产报表 答案：BCD
9.在会议记录的结尾必须由主席人的签名和记录人的签名方可生效。P281上
10.在会议记录中，漏记的内容英对照录音磁带修改。P281
11.会议记录的要求：准确、完整、简洁、条理清楚 P281中
12.选择题：会后，对会议记录的原稿的处理：统一编号和统一装订。不可销毁和多次复制。P281
13.第七大题：背景：公司开一个重要的会议，会后，领导要对与会中重要的信息急于看，(1)你如何尽快收集有关资料?(2)对收集上来的资料，如何加工?(3)那如何做到会后相关文件的整理工作?
答：秘书收集信息的渠道主要有(书上第224页)：(1)大众传媒，如广播，电视，报纸，期刊以及其他文献载体(2)网络，通过上网了解有关信息(3)供应商、客户和代理商，通过企业在各地的销售点，来获取有关信息。(4)图书馆和贸易交流，即通过专门的信息机构，如大学、图书馆、专门的信息情报所。在会议期间，秘书人员要做到多听、多记、多算、多跑，才能比较全面地收集信息。要深入实际，掌握第一手资料。(书上第281下)要侧重信息的加工提炼，使上司、与会者、新闻媒体都能方便利用。要侧重时效(书上第282上)
对收集上来的资料的加工方式有3种，见书上第282中
对会后会议文件的整理工作，先答书上第283页下的3点，然后再答书上第284页上的第2、3、4点。其中第四点，会议记录属于长期保存的档案，立卷归档时要严格遵守档案制度。
以上要点用自己的语言组织一下
14.选择题：常见的开放参观活动的主题有：四个 P285下
15.安排的参观内容，主要有生产经营设备和工艺流程;厂区环境或营业大厅;员工的教育和培训设施;组织服务、娱乐、福利等设施。 P285下最后一行
16.选择题：选择开放参观的时机：在一些特殊的日子：周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等 P286上 选择在春末或秋初的时节，不宜选择在雨天、酷暑或寒冬季节P286下
17.确定邀请对象：政府官员、行政主管部门、同行业领导或老师、媒体记者等。以上为特殊邀请对象;一般市民为一般邀请对象 P286中
18.掌握出国旅行的申请、护照、签证、黄皮书等概念P293
19.公务出国出差，一定要带(1)出国任务批件(2)出国人员政审批件(3)所去国有关公司的邀请书(4)2寸正面免冠半身照片等 P294
20.了解黄皮书即为《国际预防接种证书》 P294
21.在拿到机票后，要对票面查验(1)查验姓名的拼音是否与本人的护照或其他有效证件中的拼音相符(2)航班起飞和降落的时间，机场名称(3)是否在定座栏内填好“OK”。看座位号是错误的，因为机票上不显示座位号 P294
22.收集所在国的背景，主要指收集国家或地区的文化、习俗、礼节等常识 P295中
23.出入境的手续：4个 P295
24.我国的护照，分为外交护照、公务护照、普通护照三种。普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照。 P295下
25.计算时差：“东+西-”每相隔一个区，就相差一个小时。如：北京在东八区，巴黎在东一区。如果北京是早上8点，则巴黎是几点?答案：零时1点