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秘书资格考试(五级)复习考点商务沟通(1)

|0·2011-12-20 19:09:33浏览0 收藏0

  一、鉴定要点$lesson$

  能够在工作中展示规范的站、坐、行姿态;能够得体着装;能够妥善地接待来访者;能 够了解沟通的基本技巧,包括倾听和提问;了解如何自信地提出要求和恰当地拒绝要求。

  二、重点提示

  1.见面问候、介绍、握手、接递名片礼仪转自环 球 网 校edu24ol.com

  (1)相互介绍的方法

  1)首先介绍受尊者的姓名和一些有关个人的情况,只需介绍一次即可。

  2)对方要起立、走上前去、目视对方、握手、致意并复述对方的姓名。

  3)交谈结束时要互相道别。

  (2)正确握手的方法

  1)自报姓名并伸出你的手。

  2)伸出手时稍带角度,拇指向上,双方虎口应互相接触。

  3)握手要坚定有力,晃动两至三下即可。

  (3)名片设计

  1)注意尺寸。

  2)可制作成双面名片。

  3)名片上的字体横排、竖排均可。

  4)名片上的内容应包括:标志或徽记、姓名、职务、公司名称、公司地址、电话号码、 传真号码。

  (4)名片交换时机

  1)第一次见面一般要互赠名片,这标志着初次见面的结束。

  2)在宾客较多的场合,一开始接受名片可帮助你及早了解对方的身份。

  3)拜访时,如主人没有出示名片,客人可在道别时索要。

  4)用餐时不要出示名片。

  5)有时如本人不能前往,可送上名片“代表”你。转自环 球 网 校edu24ol.com

  (5)接递名片礼仪

  1)双手递出,文字正向对方,边自我介绍边递出。

  2)双手接过名片,看上片刻,不要立刻放进包里,以示尊重。

  3)交换名片的语言。

  2.职业形象

  (1)正确仪态,包括正确的站姿、坐姿、走姿

  1)基本站姿:身正,两眼平视前方,收腹挺胸,两臂自然下垂,两脚呈45度站立。

  2)基本坐姿:腰背挺直,双肩放松,女士两膝并拢,男士膝部可分开不超过肩部。

  3)基本走姿:目光平视,头正颈直,两臂自然下垂,前后自然摆动。

  (2)着装技巧

  1)女士着装为西服套装,首饰的式样尽量简单大方,皮鞋鞋跟高度以2.5~5厘米为 宜。

  2)男士着装为西服套装,领带的长度要标准,鞋袜搭配得当,按要求系好纽扣。

  (3)服饰穿戴选择的基本原则

  1)与穿戴者所处的环境相协调。

  2)与穿戴者的自身条件相协调。

  3)与穿戴者的社会角色相协调。

  4)与穿戴的时节相协调。

  3.接待的准备工作

  秘书要为接待工作做好心理准备、物质准备。心理准备是指秘书要有“诚恳”和合作的 态度。物质准备是指会客室/区的环境要清洁、优雅,有足够的设施。

  4.接待工作

  (1)接待工作的基本程序 客人一前台秘书一上司。

  (2)接待预约来访者的工作程序

  1)站立姿态,面带微笑,主动问候。

  2)了解约定见面的部门或人员。

  3)如来访者准时到来,应立即通知被访者;如来访者比约定时间来得早,应请其入座, 热情接待。

  4)正确引导来访者至要去的部门。

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