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招标采购项目计划的实施与检查――掌握
招标采购项目(工作)实施与检查是指按照招投标程序要求、招标采购工作的里程碑计划及进度计划安排,对招标采购工作的实际进展和表现进行比较,以发现存在的问题,从而为招标工作和项目管理的各种决策提供依据。其目的在于确定招标采购工作所处的真实状态,实现招标采购的目标。
项目审查和评估并不仅限于事后分析。在招标采购工作最终完成之前,为了保证招标采购工作始终处于受控状态。在招标采购过程中的不同阶段,对招标采购的进展过程的评估至少要进行若干次。
为此,招标采购工作审查应该尽量做到能够充分地分析和考虑那些所有与项目有关的事实(或数据),全面、系统、客观地评价招标采购工作。
(1)检查范围P60
招标采购工作检查就是对招标工作的各个方面进行深入系统的核查。核查的内容包括招标采购工作的程序、招标采购工作进行过程中的各种记录、招标采购工作的预算和实际开支状况、招标采购工作的完成程度,等等。招标采购项目审查应包括以下部分内容:
①招标采购工作的现状。招标采购工作是否按预定计划完成了相应的内容?
②招标采购的项目未来趋势。招标采购项目的进展时间表是否进行了重大修改?如果有修改,应弄清修改的性质和修改对招标采购工作的影响。
③招标采购工作中里程碑事件的状况。那些可能直接影响到招标采购工作成败的里程碑事件的进展状况如何?是否正在按预计的时间表进行着?
(2)检查内容
①招标采购工作的详细计划(项目管理方案);
②招标文件(表2-12为xx项目招标文件检查表);
③招标采购工作进度;
④招标采购工作的人员组成;
⑤招标采购项目进行过程中面临的风险和不确定性的判别和控制表2-13为XX工程招标采购项目控制点设置表。表2-14为xx项目开标准备情况检查表。
表2-13xx工程招标采购项目控制点设置表P61