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针对财政部出台的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(以下简称《指导意见》),中国石油股份有限公司财务部副总会计师谢海兵在接受《中国会计报》记者采访时表示,中石油非常欢迎政府部门对会计信息化工作统一推动,由政府推动这项工作,受益的是企业自己。
ERP与FMIS走向融合
《指导意见》关于全面推进我国会计信息化工作的目标中,有一条表述显得颇为独到:基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力。
不约而同,实现ERP系统(企业资源计划)与FMIS(财务管理信息系统)的融合正是中国石油目前正在做的一件事情。
“会计信息化和经营管理信息化应该是一体的。只是在国内,在时间顺序上,会计信息化往往先于经营管理信息化实施。相对来说,会计政策、流程、标准体系比较统一,较易形成统一的系统,而每家企业的管理理念、管理模式、管理方法等不尽一样,较难形成一个统一标准,所以国内的经营管理信息化发展相对滞后。”谢海兵道出了自己的认识。
“中国石油计划到2010年左右,ERP基本完成统一。”谢海兵表示,“即使ERP全面上线了,但其实ERP也只是经营管理信息化的一部分,会计信息化又只是ERP的一部分。在中国石油的信息化发展过程中,对于ERP和FMIS的关系,曾经存在不同的认识。现在,我们的解决方案就是‘融合’,即发挥ERP系统财务与业务相结合的优势,承接FMIS十几年的知识积淀,发挥其支持‘一个全面,三个集中’财务管理的优势,最大限度利用成熟技术,继承成熟资源,开创符合公司实际的技术路线。”
应该说,ERP与FMIS的融合是具有中国石油特色的自主创新和集成创新。
解脱检查者与被检查者
对于《指导意见》中指出的推进企事业单位会计准则制度有效实施信息化、内部控制流程信息化等目标,谢海兵极力赞同。
在他看来,要有效实施会计准则,信息化是一个很好的手段。如果各基层单位使用的软件不一样,或者软件的版本不一样,那么各单位对准则的理解也会不一样,从而影响准则的统一实施。
在内部控制方面,信息化更是“省事”的工具。“如果可以把外部的一些手工控制变成系统自动的流程控制,风险点就会少了,对内控关注的点也会改变。现在,不管是管理层的审计,还是外部审计,因为实施了自动控制,他们往往只需要检查一个点。通过信息化做内控,对检查者和被检查者都是一种解脱。”谢海兵笑着说。
人才培训自成体系
“中国石油的财务人员是一支很有战斗力的队伍。”谢海兵认为,推进会计信息化进程的一个关键是,财务人员内部思想要统一,要形成一个好的工作环境。只有大家统一认定了一个理念,才会迎难而上。
中国石油在会计信息化过程中,渐渐形成了一个人才培训体系。除了总部的培训,地区公司也会组织自己的培训,并在日常工作中通过轮岗、交叉等方式进行培训。“我们还会派技术人员进行现场指导。同时,总部注重变革管理,会尽量改变后台的处理逻辑而不是前台的界面,减少系统操作习惯的变化,减少对最终用户的影响,因此每一次用户培训其实都不难。”谢海兵介绍说。