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为便于规范考务流程，统一数据标准，提高工作效率，提高管理水平和工作效率，教育部考试中心建立了全国统一的教师资格考试考务管理信息系统。
考务系统的用户采用实名制，按照权限级别可分为国家级、省级、考区级、考点级四级。各级用户分别被赋予相应的权限，级别越高所接触到数据的范围和所赋予的功能越多。每个级别的用户还按照不同的业务工作进行角色细化。
在网上报名过程中，考务系统可调取考生的报名和报考信息数据，各省考务人员可在考务系统上完成对考生的资格审核是否通过的操作。考生则可从网上报名系统中查询本人报名资格的审核状态和审核结果。
在报名工作结束后，各省的考务人员可通过考务系统设置本省的考点，并在考务系统中进行考场编排操作。为了避免考生跨考点参加考试，考务系统在考场编排中遵循“预先分配、考点包干”的编排原则。即在进行考场编排前，各考区考务人员需先在考务系统中按照报考类别将考生分配到相应的考点，各考点则可通过编排保证考生在本考点内完成所有科目的考试。
由于面试考生是在一定时间段内逐个进行面试，面试考生的编排与笔试有所不同。在使用考务系统进行面试考生编排时，只需按照预先设定的签到时间段把面试考生按照类别、学科科目等选项分批次分配到考点即可。为了减少考生在考点的候考时间，考务系统可根据各省的不同需求，来分别设置考生签到的场次数量。面试考生具体的考场安排，则在考试当天抽取面试题目后由面试测评系统进行编排。
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