2017年二级建造师《施工管理》考点讲解：2Z107022施工文件的立卷

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　　2Z107020 施工文件归档管理

　　2Z107022 施工文件的立卷

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　　立卷，亦称组卷。案卷是指由互相有联系的若干文件组成的档案保管单位。

　　一、立卷的基本原则

　　1.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。

　　2.施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。

　　3.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。

　　4.卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

　　二、立卷的具体要求

　　1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

　　2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。

　　3.立卷过程中宜遵循下列要求：

　　(1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm;

　　(2)案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

　　三、卷内文件的排列

　　文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

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　　四、案卷的编目

　　1.编制卷内文件页号应符合下列规定。

　　(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

　　(2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律写在右下角。

　　(4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

　　2.卷内目录的编制应符合下列规定。

　　(3)责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

　　(5)日期：填写文件形成的日期。

　　(6)页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

　　(7)卷内目录排列在卷内文件首页之前。

　　3.卷内备考表的编制应符合下列规定。

　　(3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

　　4.案卷封面的编制应符合下列规定。

　　(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。

　　(3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

　　(5)案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

　　(7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

　　(8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见《建设工程文件归档整理规范》附录A的要求。

　　永久是指工程档案需永久保存。

　　长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　短期是指工程档案保存20年以下。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

　　(9)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

　　5.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

　　五、案卷装订与图纸折叠

　　1.案卷可采用装订与不装订两种形式。

　　2.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mmX 210mm)，图标栏外露在外面。

　　六、卷盒、卷夹、案卷脊背

　　1.案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

　　2.案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

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