单选题

以“件”为单位进行装订时,首先应做的工作是

A

对不符合要求的文件材料进行修整

B

对“件”内文件进行排列

C

对“件”内文件进行编目

D

对“件”内文件进行编号

E
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答案
正确答案:B
解析

装订是是归档文件整理的第一步, 以件为单位进行装订。

①对"件"内文件进行排列(正本在前,定稿在后;文在前、附件在后;回复性文件在前,报请性文件在后) ;

②对用纸规格大于A4型的报表、图样等文字材料,按照A4型纸的尺寸加以折叠;

③装订前,应对不符合要求的文件材料进行必要的修整;

④装订前,应将"件”内的各项按一方式对齐;

⑤装订用品必须符合档案保护要求。


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