以“件”为单位进行装订时,首先应做的工作是
对不符合要求的文件材料进行修整
对“件”内文件进行排列
对“件”内文件进行编目
对“件”内文件进行编号
装订是是归档文件整理的第一步, 以件为单位进行装订。
①对"件"内文件进行排列(正本在前,定稿在后;文在前、附件在后;回复性文件在前,报请性文件在后) ;
②对用纸规格大于A4型的报表、图样等文字材料,按照A4型纸的尺寸加以折叠;
③装订前,应对不符合要求的文件材料进行必要的修整;
④装订前,应将"件”内的各项按一方式对齐;
⑤装订用品必须符合档案保护要求。