会议记录：①会议组织情况：会议名称、届数、起止时间、地点、出席/列席/缺席人数和姓名及缺席原因、主持人和记录人姓名、会议主要议题。②会议的议题和议程③会议的进程和内容：传达、报告工作的大型会议要把相关内容依次记录下来；布置工作、讨论问题的小型会议要记明讨论的问题、发言人姓名和发言要点、结论意见、通过的决议等；记录会议表决情况时要记清表决内容、参加会议人数和有表决权的人数、具体表决结果。④必要的手续：散会前当众宣读会议记录，查漏补缺和修改；会议主持人和记录人签字；编写页码，注明总页数。