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第三节 工程项目范围变更控制
在项目实施期间,项目合同赋予业主有权在合同范围内对工程进行变更,这是一个惯例。
项目范围变更是项目变更的一个方面,是指在实施合同期间项目工作范围发生的改变,如增加或删除某些工作等。范围变更控制就是:①对造成范围变更的因素施加影响以确保这些变化给项目带来益处;②确定范围变更已经发生;③当变更发生时对实际变更进行管理。范围变更控制必须完全与其他的控制过程(如进度控制,费用控制,质量控制等)相结合才能收到更好的控制效果。
在一般的施工合同中,并不区分变更属于项目范围变更,还是属于其他方面的变更(如工期变更),但是都单独列出变更条款,对工程变更做出明确的规定。
例题10.项目范围变更是项目变更的一个方面,是指在实施合同期间项目工作范围发生的改变,如增加或删除某些工作等。下列就范围变更控制的表述错误的一项是( )。
A.对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变化给项目带来益处
B.确定范围变更已经发生
C.当变更发生时对实际变更进行管理。范围变更控制不必与其他的控制过程(如进度控制、费用控制、质量控制等)相结合。
D.在一般的施工合同中,并不区分变更属于项目范围变更,还是属于其他方面的变更(如工期变更),但是都单独列出变更条款,对工程变更做出明确的规定。
答案:C。
一、 范围变更控制的依据
(一)工作范围描述
(二)技术规范和图纸
(三)变更令
变更令可能要求扩大或缩小项目的工作范围。
(四)工程项目进度计划
(五)进度报告
进度报告提供了项目范围执行状态的信息。
例题11.有关范围变更控制的依据的表述中正确的有( )。
A.工作范围描述 B.技术规范和图纸 C.变更令 D.施工合同的规定 (进度) E.进度报告
答案:A、B、C、E。
二、项目工作范围变更控制系统
工作范围变更控制系统规定了项目工作范围变更应遵循的程序,它包括书面工作、跟踪系统、以及批准变更所必需的批准层次。范围变更控制系统应融人整个项目的变更控制系统。当在某一合同下实施项目时,工作范围变更控制系统还必须遵守项目合同中的全部规定。
(一)变更申请
咨询工程师、业主和承包商均可对合同工作范围提出变更申请。
咨询工程师提出变更,多数情况是发现设计中存在某些缺陷而需要对原设计进行修改。修改工作可由咨询工程师自己完成,也可以指令承包商完成。
承包商提出的工作范围变更主要是考虑便于施工,同时也考虑在至少满足项目现有功能的前提下,可以降低费用和缩短工期。承包商提出变更申请,除说明变更原因外,还必须说明变更对项目产生的影响。
业主提出变更,则常常是为了提高项目的使用功能和质量要求。
(二)审查和批准变更
对工作范围的任何变更,咨询工程师必须与项目业主进行充分协商,在达成一致意见后,由咨询工程师发出正式变更令。
项目业主可以在一定程度上授予咨询工程师批准变更的权力。
咨询工程师批准工作范围变更的原则如下:
(1)变更后的项目不能降低使用标准;
(2)变更工作在技术上可行;
(3)业主同意支付变更费用;
(4)变更后的施工工艺不宜复杂,且对总工期的影响保持在最低限度。
例题12.下列关于咨询工程师批准工作范围变更的原则的表述中,不正确的一项是( )。
A.变更后的项目可根据具体情况适当降低使用标准
B。变更工作在技术上可行
C.业主同意支付变更费用
D.变更后的施工工艺不宜复杂,对总工期的影响保持在最低限度
答案:A。
(三)编制变更文件和发布变更令
变更文件一般由变更令和变更令附件构成。
1.变更令
在实施项目之前,咨询工程师应确定变更令的标准格式,以便在发生变更时使用。变更令通常包括如下内容:
(1)变更令编号和签发变更令的日期。
(2)项目名称和合同号。
(3)产生变更的原因和详细的变更内容说明:
①依据合同的哪一条款发出变更令;
②变更工作是在接到变更令后立即开始实施,还是在确定变更工作的费用后实施;
③承包商应在多长期限内对变更工作提出增加费用和延长工期的请求;
④变更工作的具体内容和变更令附件。
例题13.在实施项目之前,咨询工程师应确定变更令的标准格式,以便在发生变更时使用。下列对变更令内容的表述中,正确的有( )。
A.变更令编号和签发变更令的日期
D.项目名称和合同号
C.变更内容简要说明
D.先前变更产生的累计费用额,此次变更增加或减少的费用额,累计总变更费用额
E.咨询工程师名称、咨询工程师授权代表签字
答案:A、B、D、E。
(4)先前变更产生的累计费用额,此次变更增加或减少的费用额,累计总变更费用额。
在先开始变更工作,后估算费用的情况下,变更令中就不可能列出变更费用;可在双方协商确定费用额后,再发一份变更费用的指令,或书面确认原变更令的费用额。
(5)业主名称、业主授权代表签字。
(6)咨询工程师名称、咨询工程师授权代表签字。
(7)承包商名称、承包商授权代表签字。
2.变更令附件
(四)承包商向咨询工程师发出对变更工作要求额外支付的意向通知
(五)变更工作的估价
1.工程施工承包合同中确定变更工作费率(单价)或价格程序
(1)如咨询工程师认为适当,应以合同中规定的费率和价格进行变更工作的估价。这里所说的费率和价格,对单价合同是指工程量清单中填写的费率和价格;对总价合同,则指专门用于对变更进行估价的费用一览表中所列的费率。
(2)如合同中未包括适用于该变更工作的费率和价格,则应在合理的范围内使用
合同中的费率和价格作为估价的基础。
(3)如咨询工程师认为合同中没有适用于该变更工作的费率和价格,则在与业主
和承包商进行适当的协商后,由咨询工程师和承包商议定合适的费率和价格。
(4)如双方在协商后未达成一致意见,则咨询工程师应确定他认为适当的费率和
价格,并相应地通知承包商,同时将一份副本呈交业主。
在最终确定费率和价格之前,咨询工程师应确定暂行费率和价格以便有可能作为暂付款,在当月签发的支付证书中支付给承包商。
2.确定变更工作价格时应注意的问题
(1)当合同中规定以多于一种的货币进行支付时,应说明以不同货币进行支付的比例。
(2)变更工作的价格调整:在确定变更工作的费率或价格时,应考虑按合同中规定的条件进行价格调整
(六)变更工作的实施和支付
如果承包商已按咨询工程师的指令实施变更工作,咨询工程师应将已完成的变更工作或部分完成的变更工作的费用,加入合同总价中,同时列入当月的支付证书中支付给承包商。有的合同则明确规定:只有在完成全部变更工作后,才支付变更工作的费用,这对承包商不利