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制定评选方法和标准
在短名单准备好之后,应制定出咨询公司的评选方法和评选标准。 常用的方法称为“双封制”,即咨询公司投标时,同时递交分别包装密封的“技术建议书”和“财务建议书”。评审时,先打开技术建议书,进行评价,按评价结果排出咨询公司的名次。首先邀请排名第一的公司进行合同谈判,财务建议书只是在谈判时才被打开,作为谈判的内容之一。如果谈判达成协议,则其他公司的财务建议书将被原封退回。
评价标准通常是以咨询公司及其工作人员的资历和经验、技术建议书的水平和质量、雇主对咨询公司的信任程度为主要考虑因素,而以咨询服务费为次要考虑因素,这与工程承包评标将报价的高低作为主要评价标准是不相同的。
给短名单上的公司发邀请函,征求建议书
雇主向短名单中的每一家咨询公司发出邀请函,介绍咨询任务的具体内容和要求,邀请他们以建议书的方式投标。
评价建议书
合同谈判与签约
合同谈判依据的材料是技术建议书和财务建议书。
谈判前应准备好合同草本,谈判时可在此基础上加以补充和修改制定。
谈判双方在各方面达成一致后,即可签订协议书。如果与排名第一的公司谈判不成功,则邀请排名第二的公司进行谈判,依此类推,直至与一家公司签约。一旦与一家公司签约,则立即通知其他参加投标的公司,他们的技术建议书没有被接受,并将他们的财务建议书原封退还。