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第五节 工程项目费用控制
二、费用控制的步骤
费用控制的步骤如下。
(1)比较。按照某种确定的方式将费用计划值与实际值逐项进行比较,以发现费用是否已超支。
(2)分析。在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。其目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。
(3)预测。根据项目实施情况估算整个项目完成时的费用。预测的目的在于为决策提供支持。
(4)纠偏。当工程项目的实际费用出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使费用偏差尽可能小的目的。纠偏是费用控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能最终达到有效控制费用的目的。
(5)检查。它是指对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果,为今后的工作积累经验。
三、费用控制的方法
费用控制的方法很多,这里着重介绍赢得值(挣值)法。
(一)赢得值法的三个基本参数
1.已完工作预算费用
已完工作预算费用为BCWP,是指在某一时间已经完成的工作(或部分工作),以批准认可的预算为标准所需要的资金总额,由于业主正是根据这个值为承包人完成的工作量支付相应的费用,也就是承包人获得(挣得)的金额,故称赢得值或挣值。
已完工作预算费用(BCWP)=已完成工作量×预算单价 (10―40)
2.计划工作预算费用
计划工作预算费用,简称BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),即根据进度计划,在某一时刻应当完成的工作(或部分工作),以预算为标准所需要的资金总额,一般来说,除非合同有变更,BCWS在工程实施过程中应保持不变。
计划工作预算费用(BCWS)=计划工作量×预算单价 (10―41)
3.已完工作实际费用
已完工作实际费用,简称ACWP(Actual Cost for Work Performed),即到某一时刻为止,已完成的工作(或部分工作)所实际花费的总金额。
已完工作实际费用(ACWP)=已完成工作量×实际单价 (10-42)
(二)赢得值法的四个评价指标
在这三个基本参数的基础上,可以确定赢得值法的四个评价指标,它们也都是时间的函数。
1.费用偏差CV(Cost Variance)
费用偏差(CV)=已完工作预算费用(BCWP)-已完工作实际费用(ACWP) (10―43)
当费用偏差CV为负值时,即表示项目运行超出预算费用;当费用偏差CV为正值时,表示项目运行节支,实际费用没有超出预算费用。
2.进度偏差SV(Schedule Variance)
进度偏差(SV)=已完工作预算费用(BCWP)-计划工作预算费用(BCWS) (10―44)
当进度偏差SV为负值时,表示进度延误,即实际进度落后于计划进度;当进度偏差SV为正值时,表示进度提前,即实际进度快于计划进度。
3.费用绩效指数(CPl)
费用绩效指数(CPI)=已完工作预算费用(BCWP)/已完工作实际费用(ACWP) (10-45)
当费用绩效指数(CPl) <1时,表示超支,即实际费用高于预算费用;
当费用绩效指数(CPI) >1时,表示节支,即实际费用低于预算费用。
4.进度缋效指数(SPl)
进度绩效指数(SPI)=已完工作预算费用(BCWP)/计划工作预算费用(BCW$) (10-46)
当进度绩效指数(SPI) <1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度拖后;
当进度绩效指数(SPI) >1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快。
费用(进度)偏差仅适合于对同一项目作偏差分析。费用(进度)绩效指数反映的是相对偏差,它不受项目层次的限制,也不受项目实施时间的限制,因而在同一项目和不同项目比较中均可采用。
(四)偏差原因分析
在实际执行过程中,最理想的状态是已完工作实际费用(ACWP)、计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)三条曲线靠得很近、平稳上升,表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加,则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。
四、费用控制的成果
(一)修改费用估算
(二)采取纠偏措施
对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性地采取纠偏措施,从而实现费用的动态控制和主动控制。纠偏的主要对象是业主原因和设计原因造成的费用偏差。在确定了纠偏的主要对象之后,就需要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等。例如:
(1)寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案;
(2)购买部分产品,而不是采用完全由自己生产的产品;
(3)重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间;
(4)改变实施过程;
(5)变更工程范围;
(6)索赔等。