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第四节 我国工程项目货物采购合同管理
二、货物采购合同的标的
货物采购合同的标的是货物
三、货物采购合同的主要内容
(一)货物名称、种类
(二)质量要求
(三)技术标准
(四)包装要求
(五)交货条款
(六)检验和验收
(七)质量保证期
(八)价格和结算
(九)违约责任
(十)争议
四、货物采购合同的履行
(一)催交
催交工作的重点是保证货物生产制造的进度和工期
催交工作主要包括下列内容:
(1)催促供货人按照合同规定,及时向招标人提交一份详细的制造进度表,明确交货日期,以便催交工作的开展。
(2)检查供货人主要原材料的采购和准备进展情况,并检查供货人主要外协配件和配套辅机的采购进展情况。
(3)检查设备、材料的制造、组装、试验、检验和装运的准备情况。检查各关键工序是否按生产计划进行。催交人员应不断评估供货人的进度状态,确保全部关键控制点的进度按期进行。
(二)现场监造与检验
1.监造与检验的主要内容
(1)咨询工程师的职责就是保证货物的质量和制造进度。货物质量主要是通过建立和实施质量保证体系来保证的。咨询工程师应首先了解制造厂质量保证体系文件的制订和有效实施情况,并对其提出建议。
(2)咨询工程师应掌握货物招标采购合同的全部内容,特别是要掌握合同中的技术标准、规范要求、货物的质量要求和时间要求,以及检验标准要求,并且据此制订监造检验计划,列出重点监造检验目录。
(3)在货物制造开始之前,咨询工程师要组织召开协调会议,使供货人明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等。
(4)货物制造工作中,根据需要咨询工程师应进驻制造现场进行监造与检验。监造与检验的方法一般是目检、实测、记录、照相等。当需要使用测试仪器时,供货人应提供协助和方便。
(5)货物制造完毕后,咨询工程师应参加全面的质量验收,认真做好出厂前的检验测试,把问题消除在出厂之前,并写出检验报告。检验报告应该是根据采购订货合同及其附件提出的技术规格和要求,对采购的设备和材料进行检验、测试和其他有关质量检查的真实情况的记录。为了提高编写检验报告的质量,咨询工程师应根据经验编制统一的格式。检验报告的结论部分,应该明确被检验的设备和材料可以验收、有条件验收或拒收等。
(6)根据具体情况,也可聘请有资格和有信誉的第三方检验机构承担货物的检验工作。
(7)设备、材料运抵施工现场后,主持仓储的管理人员要开箱检验,合格后方能人库。
2.监造与检验的要求
(1)在机械设备制造之前,咨询工程师要召开预检会议,审查制造厂的检验计划。
(2)机械设备检验应按订货合同文件规定的标准、规范进行。
(3)认真做好检验报告,因为检验报告是对机构设备质量的真实记录。
(4)对合格产品,有关参检方要联名签字,并且一切文件要完整无损。对不合格产品,咨询工程师要提出处理意见。
(5)对产品质量有争议的问题,应聘请第三方检验,也可请老师或有关专业部门检验,得出公正的结论。
货物制造完毕,运抵施工现场并入库后,货物采购合同才宣布履行完毕,采购工作宣布结束。