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偏差分析的表达方法
偏差分析可以采用不同的表达方法,常用的有横道图法、表格法和曲线法。
1.横道图法
用横道图法进行费用偏差分析,是用不同的横道标识已完工作预算费用(BCWP)、计划工作预算费用(BCWS)和已完工作实际费用(ACWP),横道的长度与其金额成正比例。见图10―18。
横道图法具有形象、直观、一目了然等优点,它能够准确表达出费用的绝对偏差,而且能一眼感受到偏差的严重性。但这种方法反映的信息量少,一般在项目的较高管理层应用。
2.表格法
表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。它将项目编号、名称、各费用参数以及费用偏差数综合归纳入一张表格中,并且直接在表格中进行比较。由于各偏差参数都在表中列出,使得费用管理者能够综合地了解并处理这些数据。
用表格法进行偏差分析具有如下优点。
(1)灵活、适用性强。可根据实际需要设计表格,进行增减项。
(2)信息量大。可以反映偏差分析所需的资料,从而有利于费用控制人员及时采取针对性措施,加强控制。
(3)表格处理可借助于计算机,从而节约大量数据处理所需的人力,并大大提高速度。
3.曲线法
在项目实施过程中,以上三个参数可以形成三条曲线,即计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)、已完工作实际费用(ACWP)曲线,如图10-19所示。
图中:CV=BCWP-ACWP,由于两项参数均以已完工作为计算基准,所以两项参数之差,反映项目进展的费用偏差。
SV=BCWP-BCWS,由于两项参数均以预算值(计划值)作为计算基准,所以两者之差,反映项目进展的进度偏差。
采用赢得值法进行费用、进度综合控制,还可以根据当前的进度、费用偏差情况,通过原因分析,对趋势进行预测,预测项目结束时的进度、费用情况。图中:
BAC(BudSet At Completion)――项目完工预算,指编计划时预计的项目完工费用。
EAC(Estimate At Completion)――预测的项目完工估算,指计划执行过程中根据当前的进度、费用偏差情况预测的项目完工总费用。
ACV(At Completlon Variance)――预测项目完工时的费用偏差;
ACV=BAC-EAC (10-47)
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