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2014咨询工程师《组织与管理》考点:工程项目管理组织的基本原理

|0·2013-12-12 08:53:44浏览0 收藏0
摘要 2014咨询工程师《组织与管理》考点:工程项目管理组织的基本原理

  工程项目管理组织的基本原理

  (一)组织结构

  1.组织构成

  组织的构成要素:主要有人员、职位、职责、关系、信息等。

  组织结构的含义:是指系统内的组成部分及相互关系的框架,具体来讲,组织结构就是根据组织系统的目标及任务,把组织划分为若干层次与等级的子系统,并进一步确定各层次的职位及相互关系。

  2.组织规模

  在工程项目管理中,组织规模一般是指该组织管辖人员数量的多少。

  3.部门设置

  部门设置包括两方面的内容:部门职能的合理确定和部门划分。

  (1) 部门划分

  部门划分指在项目管理机构中设立部门的数量和类别。部门过多会导致资源浪费和工作效率低下;过少会出现部门内事务太多,部门管理困难等内容。

  (2) 部门职能的确定

  部门职能是指部门所应负责的工作与事务范围。职能过多部门人员会疲于工作,管理困难,影响工作质量;过少部门人员无所事事,影响工作效率和公司风气。

  (3)部门职能与部门划分的关系:

  1部门过多,每个部门的职能相应减少;反之亦然。因此首先要处理好部门职能和部门的数量关系。

  2如何合理地划分部门与部门职能的设定密切联系。科学合理地部门划分,各部门之间的职能分工就容易合理确定;否则会造成管理上的混乱。

  (4)部门设置的方法

  部门设置主要有两种基本形式:工作部门专业化和实行部门职能化。

  4.管理幅度

  管理幅度又称管理跨度,主要是指上级管理者直接领导下级人员的数量。

  (1)管理幅度对管理的影响

  扩大管理幅度对组织的影响

  a. 减少管理层次,缩减组织机构和管理人员,减少协调所需付出的时间和费用;

  b. 可以缩短信息传递的渠道和层次,从而提高工作效率;

  c. 可能会减少主管人员对下属的指导和监督时间,容易导致管理失控,出现各自为政的状况。

  减小管理幅度对组织的影响

  a. 管理层次增加,加大了相互之间的工作协调难度,相应也会增加为此花费的时间与费用;

  b. 由于层次增加,信息的传递容易丢失和失真;

  c. 可能会降低办事效率。

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