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(二)正式启动项目
1.组建项目团队:
2.召开项目启动会议(1)宣布项目正式开始工作; (2)介绍项目团队成员; (3)介绍项目基本情况; (4)宣布工作计划; (5)宣布并落实人员分工; (6)公布工作程序与工作规则。
3.组织制订项目团队各项具体实施计划:从管理内容角度看有:费用计划、进度计划、质量计划、人力资源计划、信息管理计划、沟通计划等;从项目构成方面看有:项目技术计划、资金计划、原材料计划等。
(三)管理团队工作
1.开展项目实施中的指导:
(1)对项目团队中每个成员的工作提出具体要求。
2)对团队成员工作的方法进行指导。
(3)解决团队工作中的困难与问题。
(4)培养团队精神。
2.对项目全过程进行全面控制: 对项目进度、质量、费用三个方面的控制是我们通常所说的项目三大控制,重点需把握以下方面:
(1)进行合理的分工与适度的授权,这是实现有效控制的前提。
(2)建立和保持有效、畅通的信息通道,这是实现有效控制的基础。
(3)经常性的检查,是对固定信息渠道的重要补充。
(4)及时进行必要的调整是实现全过程有效控制的重要手段。
3.做好内外关系的协调
(四)结束项目:
(1)项目成果总结与报送;
(2)项目资料整理;
(3)项目后续工作安排;
(4)宣布项目团队工作结束。
第四节 项目团队建设:
一、团队与团队精神:
(一)团队:构成团队的基本条件是:成员之间必须有一个共同的目标,而不是各有各自的目标;团队内有一定的分工和工作程序。上述两项条件缺一不可,否则只能称为群体,不能称之为团队。
(二)团队精神:培养团队精神,关键是项目经理要率先垂范,倡导和推动团队精神的形成。也可以是通过少数核心人员的行动来带动团队精神的形成,并使之影响和扩展到整个团队。
二、项目团队的发展过程:形成、磨合、规范、表现与休整几个阶段,磨合阶段有团队成员之间、成员与内外环境之间、团队与所在组织、上级、客户之间的磨合。规范阶段,团队的工作开始进入有序化状态。表现阶段是团队最好状态的时期,工作效率有大的提高,工作效果明显,这时团队已比较成熟。
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