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咨询工程师辅导资料:过程控制

|0·2009-10-19 15:27:29浏览0 收藏0

  过程控制

  (一)过程控制的含义

  上面讲述了目标的系统管理,但无论总目标还是各项子目标的实现都有一个投入到产出实现目标的过程,就是利用过程控制的原理,通过工作流(或业务流)对实现目标的过程、相关资源及投入过程进行动态管理,预先安排好过程最佳步骤、流程、控制方法以及资源需求,规定好组织内各部门之间的关键活动的接口,及时测量、统计关键活动的成果并及时反馈,不断改进,从而更有效地使用资源,既满足顾客的要求,又降低成本、保证质量和进度,使相关方受益。

  (二)两类项目过程

  项目过程分为两大类,一类是创造项目产品的过程。创造项目产品的过程因产品的不同而各异,创造工程项目产品的典型过程为前期筹划一设计一采购一施工一验收一总结评价,这些过程关注实现项目产品的特性、功能和质量。另一类是项目管理过程,不因产品不同而各异,它们的典型过程是启动‘计划一实施一检查一处理,也可以把检查和处理两个过程合并起来叫控制过程。上述两类项目过程在项目中是不可分离的,是相互依存的。创造项目产品的过程是项目的基础,是项目管理的对象。项目管理过程是对创造项目产品过程的管理,不能满足于参与创造项目产品的过程而忽视项目管理过程;创造项目产品的过程只能保证项目产品的功能特性,而项目管理的过程则是利用项目管理的先进技术和工具保证项目的效率和效益。

  (三)过程控制的基本程序

  国际标准化组织(1SO)和国际咨询工程师联合会(FIDIC)推荐采用国际通用的 PDCA(Plan―Do―Check―Act)循环方法。

  1.计划(Plan)

  即为完成项目目标而编制一个可操作的运转程序和作业计划。主要工作内容包括:①明确工作目标并按工作分解结构(WBS)原理将工作层层分解,确立每项作业的具体目标;②明确实现目标的具体操作过程;③确定过程顺序和相互作用;④为运行和控制过程确定准则和方法;⑤明确保证必需的资源和信息以有效支持过程运行;⑥在以上工作的基础上作出详细工作计划;⑦对工程项目计划进行评审、批准。

  2.实施(Do)

  实施过程就是从资源投入到成果实现的过程,主要就是协调人力和其他资源以执行工程项目计划。在这个过程中,工程项目管理团队必须对存在于工程项目中的各种技术和组织界面进行管理;并做好记录,包括人力和其他资源的投入、活动过程、成果的评审、确认等的记录。

  3.检查(Check)

  就是通过对进展情况进行不断的监测和分析,以预防质量不合格、预防工期延误、预防费用超支,确保工程项目目标的实现。

  4.处理(Act)

  处理措施包括两方面。一方面是客观情况变化,必须采取必要的措施调整计划,特别是变化影响到费用、进度、质量、风险等方面,必须做出相应的变更。另一方面,通过分析发现管理工作有缺陷,就应提出改进管理的措施,使管理工作持续进行。

  PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。PDCA四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行,其基本模型如图1-7所示。工程项目的PDCA循环呈现阶梯式上升的趋势。PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容。图1―8表示了工程项目PDCA循环阶梯式上升的过程。

  需要指出的是,在过程控制过程中,上述的PDCA循环规则,着重说明管理工作是一个持续改进的过程,它没有包括项目的启动和收尾两个子过程。实际全过程可以用图1-9表示。

  (四)过程网络

  工程项目的实现过程不是一个单一的过程,而是许多分过程和子过程的集合体。有些过程是顺序性的,前一过程的结束是后一过程的开始,而相当多的过程是可以平行交叉的,有不少过程还是相互渗透相互结合的。因此工程项目的过程控制,实际上是对结合在一起的互动过程进行网络管理。每个过程和过程网络的控制,都可以采用PDCA循环的动态管理模式。通过循环管理达到以下目的:①选择最佳路径;②确定过程有效运行条件、控制关键点和方法;③明确各过程的联系,界定过程间的接口;④协调各过程活动;⑤确定监视、测量、分析过程的方法和步骤;⑥确保持续改进。

  (五)动态控制

  工程项目一次性、固定性、诸多因素带有不确定性等特点决定了其过程控制的动态特征,必须在项目实施过程中根据情况的变化进行项目目标的动态控制。动态控制广泛应用于工程项目的进度控制、费用控制、质量控制等过程中。以费用控制为例,其基本原理如图1-10所示。工程项目动态控制的纠偏措施主要有:组织措施、管理措施、经济措施、技术措施等。

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