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时间管理首要任务是制定进度管理计划而不是活动定义,进度管理计划没有做为一个单独的过程定义,但是实际存在的做为项目管理计划的一部分,进度管理计划告诉你如何进行已经如果有效的管理和跟踪项目进度。进度管理计划应该包括确定制定进度表的方法和步骤,估算要采用的方法和如何估算,确定进度的度量指标和偏差管理方法,确定如何跟踪进度绩效和项目变更的程序。
1.活动定义
在范围定义过程或产出WBS工作分解结构,WBS的最底层是工作包,而活动定义则是针对最底层的工作包进行分解,作为估算,安排进度,跟踪和控制的基础。在实际项目中我们往往是在做WBS分解的时候直接就分解到了活动,或者由于分解到活动数量太大而直接在网络图中采用工作包,这些都是不科学的作法。
活动定义的输出是活动清单和里程碑清单,注意清单仅仅是列出有哪些活动,有哪些里程碑而不含持续时间或具体的时间点等信息。另外一个输出是活动属性,这是在时间管理的后续所有过程组都要不断更新的一个产出物,都是多活动的一个或多个属性进行更新或补充。
2.活动排序
活动排序就是要确定活动的前后和依赖关系,形成网络图。在活动排序阶段网络图仅体现活动依赖关系,当活动持续时间估算完成后活动图可以计算关键路径,当考虑到资源平衡和资源日历的时候活动图才可能成为一个有价值的进度表。
单代号网络图(PDM,AON)
A.可以有开始-完成,开始-开始,完成-开始,完成-完成四种关系
B.有滞后量和提前量
C.活动在节点上面
双代号网络图(ADM,AOA)
A.活动在箭线上
B.为了表示依赖,需要使用虚拟活动
C.没有滞后量
D.只有完成对开始一种关系。
图形评审技术(GERT):也是一种网络图画法,重点是运行循环或条件计划评审技术(PERT):三点法PERT值的计算:
(乐观时间+4*最可能时间+悲观时间)/6,偏差为(乐观时间-悲观时间)/6
三种依赖关系
A.强制性逻辑
B.自由依赖(优先选用逻辑或软逻辑)
C.外部依赖(依赖来自于项目外,一般网络图无法体现)
里程碑:注意可以分为一级里程碑,二级里程碑等。为了监控项目进度绩效,设置的小的检查点也是里程碑的一种形式。
超前和滞后(Lead and Lag):超前往往是在快速根进的时候要采用的方法。