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第二部分 企业财务审计
第二章 采购与付款循环审计
第二节 业务循环内部控制测评和审计目标
知识点一、业务循环内部控制测评
1、了解并描述采购与付款业务的内部控制
了解企业采购与付款管理各方面制度是否健全:采购、验收、仓库保管、会计等制度
2、抽查部分采购业务
(1)核对请购单与订购单是否一致,请购单是否经过批准,订购单是否连续编号
(2)核对合同上确定的价格、付款日期与财会部门核准的支付条件是否一致
(3)检查合同是否经过有关部门审查,卖方发票上所购物品的数量、规格、品种与合同是否一致
(4)抽验部分付款凭单,检查其是否附有请购单、订购单和验收单。
(5)核对采购合同、卖方发票、验收单与入库单是否一致
(6)检查购入材料计价正确与否
例题:(2013中)下列有关材料采购内部控制的表述,存在内部控制设计缺陷的有:
a.请购单既可由仓库人员填制,也可由车间、管理部门人员填制
b.订购单未连续编号
c.验收人员出差期间,验收业务由采购人员代为执行
d.财会人员收到采购发票后,直接根据发票记录的单价和数量登记相关账簿
e.收到采购发票前,将材料在仓库临时存放,暂不办理验收手续
【答案】bcde
【解析】订购单应连续编号,选项b不正确;采购与验收应相互独立,选项c不正确;财会人员收到采购发票后,应根据发票记录和验收单、请购单等登记账簿,选项d的说法不正确。材料购进时,应及时办理入库,选项e说法不正确。
(2012中)下列各项中,属于采购与付款业务内部控制测试程序的有:
a.审查订购单是否连续编号b.检查采购合同是否经过有关部门审查
c.抽取部分支票,检查签发的支票是否有被授权人的签字
d.审核卖方对账单,并追查至应付款项明细账e.向债权人函证应付款项数额
答案:abc
3、付款环节的测试
抽查应付款偿付业务,查明其付款的依据是否正确无误,付款及记录、过账是否及时,对应账户是否正确,有关现金折扣的处理是否符合规定,检查应付票据内部控制情况等。
4、固定资产内部控制测评
(1)了解固定资产的内部控制
(2)验证固定资产的新增手续手续是否齐全:有无购建计划、可行性研究报告、概算预算及审批文件、批文授权签章是否符合规定的级别,核对明细账记录与有关部门提供清单是否一致等。
(3)验证固定资产退废手续
审计人员索取的相关手续:报废通知单、出售调出计划、对外投资可行性研究、审批手续。
(4)抽验固定资产验收报告索取固定资产验收报告,验证其验收部门工作的独立性,验收报告填写内容是否全面,必要时抽查实物加以核对。
(5)检查固定资产账、卡的设置情况
5、评价采购与付款业务内部控制
例题:(2010初)下列各项中,属于固定资产业务内部控制测评程序的有:
a.验证固定资产的退废手续
b.验证固定资产的新增手续
c.审查固定资产的计价方法
d.查验固定资产的所有权
e.检查固定资产账、卡的设置情况
答案:abe
知识点二、审计目标
采购与付款循环审计主要针对应付账款、应付票据、预付账款、固定资产进行审计。
1、证实应付款项和预付账款总体合理性
2、证实采购业务形成的负债的真实性和完整性
3、证实分类正确性
4、证实采购与付款截止期的正确性
5、固定资产审计目标
证实固定资产的完整性、真实性、分类的正确性、交易事项的合法性、折旧方法选用合规性和计算正确性;
确定固定资产的所有权
6、确定采购物资和相关负债在财务报表上披露正确性