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一、含义
1.预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。――债权资产
2.如果企业预付账款业务较少,可以不设置预付账款科目,当发生少量预付账款业务时,通过应付账款科目来核算(理解为应付账款先减少,相当于预付账款)。
应付在贷方表示应付,在借方表示预付的债权;预付在借方表示预付,在贷方表示应付的债务。
二、账务处理
1.预付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
2.收到货物时:
借:原材料、材料采购或库存商品等
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3.多退少补
(1)补付:借:预付账款
贷:银行存款
(2)退回:借:银行存款
贷:预付账款