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(四)会计档案的销毁
1、编制会计档案销毁清册。“单位负责人”应当在会计档案销毁清册上签署意见。
2、专人负责监销。销毁会计档案时,应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销;国家机关销毁会计档案时,还应当有同级财政、审计部门派人监销;各级财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派人监销。销毁后,监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
3、不得销毁的会计档案。(重点)
①保管期满但尚未结清的债权债务的原始凭证;
②保管期满其他未了事项的原始凭证;
③正处在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案。
【例题1】关于会计档案的销毁,下列说法正确的是( )。
A、会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案部门提出意见,会同财会部门共同审定,并在此基础上编制会计档案销毁清册
B、销毁会计档案时,应当由单位的档案机构和会计主管人员共同监销
C、各级财政部门销毁会计档案时,应当由上级审计部门派人监销
D、正在建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁
答案:AD
解析:本题考核会计档案的销毁规定。销毁会计档案时,应由单位档案部门和会计部门共同派人监销,而未必由会计主管人员监销,所以B不正确。各级财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派人监销,所以C不正确。
【例题2】销毁会计档案时,单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。( )(2008年)
答案:√
【例题4】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限的起算时间是( )。(2006年)
A、从立卷之日的次日算起
B、从月度终了后的第一天算起
C、从季度终了后的第一天算起
D、从会计年度终了后的第一天算起
答案:D
解析:会计档案保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。
【例题5】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。关于会计档案定期保管期限的下列表述中,符合规定的是( )。(2007年)
A、保管期限分为3年、 5年、10年三种
B、保管期限分为5年、10年、l5年三种
C、保管期限分为3年、5年、1O年、15年四种
D、保管期限分为3年、 5年、10年、15年、25年五种
答案:D
解析:本题考核会计档案保管期限。根据规定,会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。