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(二)会计档案的归档
1、当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年。
解释:会计档案保管人员的岗位设定。在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。
2、原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,“应当”会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
3、会计档案原件“原则上”不得借出,如有特殊需要,须经“本单位负责人”批准,在“不拆散”原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
(三)会计档案的保管期限
1、会计档案保管期限:分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5种。
2、会计档案的保管期限是从“会计年度终了后的第一天”算起。
3、定期保管期限最短为3年;最长为25年。
4、企业主要会计档案保管时间表
保管期限会计档案范围
永久年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
25年现金、银行存款日记账
15年会计凭证类、会计账簿类(除现金、银行存款日记账)、会计移交清册
5年银行余额调节表、银行对账单、报废清理后的固定资产卡片
3年月、季度财务报告
【例题1】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期满需要销毁的,应当编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册的保管期限为( )。(2008年)
A、3年 B、5年
C、15年 D、永久
答案:D
解析:本题考核会计档案保管期限。会计档案保管期限分为永久和定期两类。其中永久保管的会计档案有:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
【例题2】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案,其最长期限是( )。(2003年)
A、10年 B、15年 C、25年 D、30年
答案:C
【例题3】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案最短的保管期限是( )。(2004年)
A、半年 B、1年
C、2年 D、3年
答案:D
解析:会计档案最短的保管期限是3年。