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(二)错账更正方法
1.划线更正法。
适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正方法:更正时,可以错误的文字或上数字上一条红线,在红线的上方正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
2.红字更正法。有两情况:
(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。
更正的方法是用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。
更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3.补充登记法,记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。
更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
五、会计账簿的更换与保管
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账可以连续使用。
会计账簿由本单位财务部门保管一年,期满后,由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。
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