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八、会计档案管理(重点)
(一)会计档案的范围和种类
会计档案,是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
1、属于会计档案:
(1)会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表等;
(2)会计账簿类:包括总账、日记账、明细账、辅助账等;
(3)财务报告类:包括月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等;
(4)其他类:包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
2、不属于会计档案:各单位的预算、计划、制度文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
【例题1】根据《会计基础工作规范》的规定,下列各项中,属于会计档案的有( )。(2001年)
A、原始凭证
B、单位内部控制制度
C、记账凭证
D、会计档案保管清册
答案:ACD
解析:单位内部控制制度不属于会计档案。
【例题2】根据《会计档案管理办法》的规定,下列各项中,属于会计档案的有( )。(2003年)
A、信贷计划
B、会计档案销毁清册
C、辅助账
D、银行存款余额调节表
答案:BCD
解析:计划不属于会计档案。
【例题3】某单位保管的下列资料中,属于会计档案的有( )。 (2008年)
A、单位预算执行情况
B、银行存款余额调节表
C、季度财务会计报告
D、会计档案销毁清册
答案:BCD
解析:本题考核会计档案档范围。会计档案,是指会计凭证、会计账簿、财物计报告等会计核算专业资料。不包括各单位的预算、计划、制度文件材料,这些属于文书档案,不属于会计档案。
(二)会计档案的归档
1、当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年。
解释:会计档案保管人员的岗位设定。在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。
2、原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,“应当”会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
3、会计档案原件“原则上”不得借出,如有特殊需要,须经“本单位负责人”批准,在“不拆散”原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
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2010年会计职称考试网络辅导招生简章 转自环球网校edu24ol.com