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第四节 会计凭证：掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法
1、会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。
2、原始凭证的基本内容、种类、填制要求和审核
(1)原始凭证基本内容：注意与记账凭证区分
(2)原始凭证分类??按4个标准进行分类
注意以下两类
外来原始凭证??购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的
来源不同 收据、职工出差取得的飞机票、火车票。
自制原始凭证??收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、
借款单、工资发放明细表、折旧计算表。
一次凭证：收料单、领料单、发货票、收据、借款单、银行结算凭证
填制手续和内容不同 累计凭证：限额领料单
汇总凭证：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单
(3)填制要求：
注意以下几点：
①手续完备(自制原始凭证必须有经办业务的部门和人员的签章;对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章)
②书写清楚规范(大小写金额前应填人民币符号或“人民币”字样，并与后面的金额不得留有空白;大写金 额一律用正楷或行书书写;大写金额到元或角为止，后面写“整”字，到分的不写“整”字)
③编号连续(如果凭证预先编号，在写作废时，应加盖“作废”戳记，不得撕毁。
④原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处加盖出具单位印章，原始凭证金额有错误，应当由出具单位重开，不得更正
(4)原始凭证审核
注意：
①对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续;
②对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
3、记账凭证的基本内容、种类、审核
(1)基本内容：注意经济业务所涉及的会计科目及其记账方向
(2)种类及编制
收款凭证(记录现金银行存款收款业务)
内容不同 付款凭证(记录现金银行存款付款业务)
转账凭证 (记录不涉及现金银行存款业务)
复式记账凭证
填列方式不同 单式记账凭证
2008年初级会计职称真题：会计实务 经济法基础
汇总记账凭证
对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。
对于涉及"现金"和"银行存款"之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。
编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，以分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对
(3)记账凭证的审核
记账凭证内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。
4、会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
5、会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
(1)各种记账凭证按照编号顺序，连同所附原始凭证一起加具封面等，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
(2)从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如火车票丢失，则应由当事人写明详细的情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
(3)每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，出纳人员不得兼管会计档案。
【典型例题】
1.下列会计凭证，属于外来原始凭证的是( )
A 限额领料单 B 工资计算单 C 差旅费报销单 D 职工出差的火车票
答案：D
2.下列做法中，符合《会计基础工作规范》规定的是( )。
A 自制原始凭证无须经办人签名或盖章
B 外来原始凭证金额错误，可在原始凭证上更下但需签名或盖章
C 凡是账薄记录金额错误，都可以采用“划钱更正法”予以更正
D 销售商品1000.84元，销货发票大写金额为：壹仟元零捌角肆分
答案：D
解析：自制原始凭证必须有经办人签名或盖章;所以A不正确;外来原始凭证金额错误，必须由原开具单位重新开具，不可以在原始凭证上更正，所以B也不正确;账薄记录金额错误，如果是由于凭证中填写错误造成的，则要使用红字更正法或补充登记法，因此C也是错误的。销售发票上的大写金额分后面不能再加“整”字，所以D是正确的写法。
2008年初级会计职称真题：会计实务 经济法基础
3.编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，其目的之一是( )。
A 便于会计人员分工记账
B 明确会计人员记账责任
C 说明会计事项发生时间
D 分清会计事项处理顺序
答案：D
解析：编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，以分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。
4.下列各项中，不属于原始凭证要素的是( )。
A 经济业务发生日期 B 经济业务内容
C 会计人员记账标记 D 原始凭证附件
答案：C
解析：记账标记属于记账凭证的要素。
5.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。对于金额有错误的原始凭证，正确的处理方法是( )
A.由出具单位重开
B.由出具单位在凭证上更正并由经办人员签名
C.由出具单位在凭证上更正并由出具单位负债人签名
D.由出具单位在凭证上更正并加盖出具单位印章
答案：A
解析：注意题干中的“金额有错误”
6.下列凭证，只用于记录不涉及现金和银行存款业务的是( )
A.收款凭证 B.付款凭证
C.转账凭证 D.通用记账凭证
答案：C
解析：转账凭证记录不涉及现金和银行存款的业务
7.企业将现金存入银行或从银行提取现金，可以只编制付款凭证，不编制收款凭证。( )
答案：对
8. 企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的，应由当事人写明详细情况，由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，方可代作原始凭证。( )
答案：对
2008年中级会计职称真题：经济法
2008年初级会计职称真题：经济法基础
