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第七节会计电算化:一、会计电算化的内容
(一)、开展会计电算化的意义
会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一工作。
开展会计电算化工作是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施
(二)、实施会计电算化的要求
1、各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。
2、各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况按照循序渐进逐步提高的原则进行
3、各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训,逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能
4、会计电算化工作应当讲求成本效益原则
5、各级财政部门应加强基层单位会计电算化工作的指导
6、会计电算化工作取得一定成果的单位,要研究并逐步开展其他管理工作电算化或与其他管理信息系统联网工作,逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统
二、实施会计电算化对软硬件的要求
(一)、软件要求
1、会计核算软件设计应当符合我国法律法规规章和国家统一的会计制度的规定,保证会计资料真实完整,提高会计工作效率
2、配备会计软件是会计电算化的基础工作,选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发会计软件相结合三种方式。各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式
3、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求,满足本单位的实际工作需要
(二)、硬件要求
三、替代手工记账
1、替代手工记账的单位应具备的条件
(1)配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
(2)配备了相应的会计电算化工作人员
(3)建立了严格的内部管理制度
2、替代手工记账应注意的问题
3、实现替代手工记账后应注意的问题
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四、建立会计电算化内部管理制度
1、电算化会计岗位和工作职责的划分
(1)电算化主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位应设立此岗位
(2)软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作,要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作
(3)审核记账
(4)电算化维护
(5)电算化审查
(6)数据分析
2、建立会计电算化操作管理制度
3、建立计算机硬件软件和数据管理制度
4、建立电算化会计档案管理制度
通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年
03年多选.根据有关规定,采用计算机替代手工记账,应具备的基本条件有( )。
A.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
B.配备了相应的会计电算化工作人员
C.建立了严格的内部管理制度
D.用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行2个月以上
答案:ABC
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