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1.文件
文件是指一组相关信息按一定格式的有组织的集合。文件总的来说分两大类：程序文件和数据文件。应用程序文件是计算机可以直接执行的文件，一般简称为程序。应用程序文件都是二进制文件，一般是不能阅读的，必须用专门的工具软件才能看到二进制文件的内容。数据文件包含程序执行时所用的数据，或者是程序执行的结果。数据文件一般必须和一定的程序文件相联系才能起作用。例如：图形数据文件必须和一个图形程序联系才能看到图形;声音数据文件必须和一个播放程序相联系才能听到声音等等。文件的差别除了文件的内容不同，还表现在文件的格式上。特别是数据文件，同样内容的数据文件(如同样的图形、同样的声音等等)，可以有不同的格式，也就成为不同的文件。同样内容的文本文件，也会因格式不同而成为不同的文件。例如：同样的一篇文章，可以保存为Word文件，也可以保存为.txt文本文件。
2.文件名
为了区别不同内容和不同格式的文件，每个文件都有一个文件名，用户通过文件名就可以找到相应的文件。文件名可以包括两个部分：主名和扩展名。Windows 98的文件名中，主名是必须要有的，但是扩展名可以有，也可以没有。如果有的话，两者用圆点“.”号隔开。
Windows 98对文件名有以下的规定：
(1)Windows 98的文件名可以长达255个字符，但其中不能包含回车符。
(2)可使用多种字符，包括数字字符0～9、英文字符A～Z和a～z，还可以使用其他的ASCⅡ字符，如：～!@#$%^&( )_￣’{}十，;[]等。还允许包括空格，但不能使用\/：*?”<>|等。
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