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《中华人民共和国招标投标法》已经执行一年多了。它的实行对规范建设工程施工招投标工作,保护国家利益、社会公共利益以及双方当事人的合法权益,提高建设工程的经济效益,保证建设工程的质量,缩短建设投资的回报周期具有重要的意义。而建设部颁布的《工程建设施工招投标管理办法》中明确指出采用提供工程量清单的招投标制度,不仅可以简化招投标手续,缩短招投标的时间,提高招投标的工作质量,也是为了进入WTO后我国的招投标制度与国际招投标制度接轨的需要。
工程建设施工招投标是对投标单位的全面考评,可从工程的施工质量、施工工期、施工方案、投标价格,投标单位的资质、施工能力、技术水平和知名度等方面进行评价。当前我国企业进行招标工作时,要求在招标文件中除了通常包括的内容外,如招标须知前附表、投标须知,合同条件,合同协议条款,合同格式,技术规范,图纸,投标文件参考格式等;还必须提供工程的工程量清单,作为投标报价参考文件的重要组成部分。
招标文件中所提供的工程量清单一般是概算工程量,它是由招标单位按照国家或地方颁布的计算规则(统一的工程项目划分方法统一的计量单位、统一的工程量计算规则),根据设计图纸计算工程量并予以统计、排列,从而得出的清单。其目的在于将投标价格中的工程量部分固定不变,由投标单位自己询价,这样把所有参与投标的单位基本上确定在同一条起跑线上,减少了计算失误。这样既可以节约投标时间,也可以减少投标开支,对双方都有好处。参加竞争的施工企业只要测算出保本价,就可以测算出优惠系数,大大简化投标工作;招标单位也可以经过综合实力的考评选择施工单位,不仅仅以投标的价格来确定中标单位。现在普遍提出的不保证最低价中标的投标规则,正体现出这个原则。而大多数施工单位也认为这个作法比较公平、公正、合理,起码可以在同一目标下开展工作。
工程量清单招标投标办法在具体操作上还有不少细节需要明确,现就本人理解提出如下要点,
(1)工程量清单应由取得建设行政主管部门的批准、得到相应资质的工程造价咨询单位编制,使清单的准确性有相应的保证。
(2)工程量清单编制人,应是获得造价工程师资格且具有一定实际计算经验的人员。由资深人员编制的清单较具准确及权威性。
(3)工程量清单的编制依据:应按国家规定的工程量计算规则,以及工程子项划分、工程计算单位等规定,根据设计图纸、设计说明和投标文件等的要求进行计算。
(4)工程量清单编制方法:工程量清单中包括土建、给水排水、电器照明、暖气、空调、电话电视、消防、报警、计算机系统等多种工种项目。在计算时应将人员分成不同的计算小组,对多套不同方面的设计图纸有序的分层、分部进行计算。需要同时注明必要的主材设备价格,输入计算机进行编排分项打印,达到字迹整齐清楚、无涂改、计算正确的要求。但各小组应集合在同一地点进行工作,因为各分部的图纸会有大量重复部分,如果分开会影响工作的进度。
(5)工程量清单的发放时间:应与招标书、设计图纸的发放时间一致。招标单位应抓紧设计单位出图前的几天核签晒图时间,提前准备和计算,尽量提早发放时间。但在发放之前应严格保密,不能透露给任何一家投标单位。
(6)工程量清单的审批:工程量清单由工程造价咨询单位编制后,报招投标管理部门审核批定,经审定后,交由招标单位发给投标单位。
(7)工程量清单的答疑会议:投标单位在接到招标书、设计图纸和工程量清单以后要进行研究,提出不明的地方,在三天内召开答疑会议,解答投标单位提出的问题,并以会议纪要的形式记录下来,发放给所有投标单位,做为统一调整的依据。该会议应通知所有的投标单位参加,并在开会时请所有单位的到场人员签名留供记录。
(8)工程量清单的投标报价:投标单位应按工程量清单的工程量的排列顺序,逐项填写综合单价,并将工程量与综合单价相乘求得综合合价,再将综合合价合计得到该单位工程的投标报价。在标书发出前,必须有多道手续反复检查,确保无误。
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