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(一)收集、整理和分析有关依据资料
在工程竣工验收阶段，应注意收集资料，系统地整理所有的技术资料、工程结算的经济文件、施工图纸，审查施工过程中各项工程变更、索赔、价格调整、暂定金额等支付项目是否符合合同文件规定，签证手续是否完备;审查各中期支付和最终支付是否与竣工图表资料、合同文件相符。
(二)清理各项财务、债务和结余物资
即要核对账目，又要查点库存实物数量，做到账与物相等，账与账相符，对结余的各种材料、工器具和设备要逐项清点核实，妥善管理，并按规定及时处理，收回资金。
(三)填写竣工决算报表
(四)编制建设工程竣工决算说明
主要内容包括对工程进度、质量、安全和造价等四方面的总的评价，和各项财务和技术经济指标的分析。
(五)做好工程造价对比分析
在报告中，必须对控制工程造价所采取的措施、效果以及其动态的变化进行认真的比较分析，总结经验教训。批准的概算是考核建设工程造价的依据，在分析时，可将决算报表中所提供的实际数据和相关资料与批准的概算、预算指标进行对比，以考核竣工项目总投资控制的水平，在对比的基础上总结先进经验，找出落后的原因，提出改进措施。
(六)清理、装订好竣工图
(七)上报主管部门审查
建设工程竣工文件编制完成后，将其上报主管部门审查，并把其中财务成本部分送交开户银行签证。竣工决算在上报主管部门的同时，抄送有关设计单位。大中型建设项目的竣工决算还应抄送财政部、建设银行总行和省、市、自治区财政局和建设银行各一份。
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