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为了加强城市建设档案管理，有效保护和利用城建档案，提升城建档案信息化水平，充分发挥城建档案在城市规划、建设、治理中的作用，住房城乡建设部、国家档案局近日联合印发《城市建设档案管理规定》(以下简称新规)，自2026年9月1日起施行。原建设部1997年发布、历经三次修正的《城市建设档案管理规定》同时废止。
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近日，住房城乡建设部与国家档案局联合发布新版《城市建设档案管理规定》，并将于2026年9月1日起正式实施。此次新规的出台，标志着我国城市建设档案管理正式进入数字化、全过程管理的新阶段。相比1997年版本，新规更加注重工程档案全生命周期管理，强化建设、施工、监理等各环节的归档责任。
新规明确要求，建设单位必须将档案费用纳入工程造价，同时做到档案管理与工程建设同步推进。这意味着过去“工程结束后再补资料”的做法将逐步被淘汰，档案工作将贯穿项目建设全过程，从源头提升档案真实性和完整性。
值得关注的是，新规专门新增“信息化建设”章节，明确提出推进BIM(建筑信息模型)、CIM(城市信息模型)等数字技术应用，加快城建档案数字化转型。未来，电子档案、BIM模型等数字资源将成为工程档案移交的重要内容。
与此同时，电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可直接作为工程建设凭证使用。城建档案机构还需建立异地、多套备份机制，确保档案数据长期安全保存。这不仅提高了档案管理效率，也将推动建筑行业从传统纸质蓝图向数字化交付模式升级，为智慧城市建设提供基础支撑。
新版《城市建设档案管理规定》还首次引入信用监管机制。未来，企业档案移交是否及时、完整、真实，将直接纳入公共信用信息平台，并影响企业信用评级、招投标及资质审核。
对于建设单位、施工企业以及监理机构而言，新规意味着更高标准的管理要求。企业需要尽快完善内部档案管理制度，加强施工过程记录，提升竣工图编制效率，并提前布局BIM技术应用能力。
业内人士认为，此次新规不仅是档案管理制度的升级，更是推动城市建设数字化治理的重要举措。随着全过程档案管理和数字化技术的深入应用，未来我国城市建设管理水平和工程质量监管能力也将进一步提升。
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