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一、确定目标,罗列任务
想要处理好与时间的关系,第一步,需要我们静下心来,确定自己这五天的目标是什么,
想把生活过成什么模样。
是很有激情地减重1kg呢,还是安安静静地阅读一本书;是辅导熊孩子完成一套黄冈密卷呢,还是督促自己完成大设计学生文体活动中心真题?
确定出主要的目标,建议不超过三个。人的精力是有限的。目标太多,容易分散注意力。将主目标和这五天中其他的安排,按照轻重缓急的程度,分别填入以下四个网格中。
这种将事情划分区域的方式,可以帮助我们更好地
知道什么时候该做什么事。
比如,你很想过一级建筑师考试。但距离2022年一级建筑师考试还有将近1年的时间。他属于重要但不紧急的事,我们可以制定一个长期的计划,分步执行。D象限,从效率上来说,属于浪费时间的事情。像刷手机,追剧,我们尽量不做。但是出于人道主义的关怀,如果时间匀的过来,或者你真的崩溃了,偶然为之也是可以的。
有时候,我们可能不是很清楚要如何去实现目标。这时,我们可以用:反向思维——【悖论提问】,来帮助理清思路。比如你想减肥,但不知从何做起。你可以先想一下哪些行为会导致发胖,然后不去做这些行为,这就是走出实现目标的第一步了。
二、记录时间,反省调整
你会不会常常觉得:我今天好像什么也没做,一天就过去了?
有一个很好的方法,可以改变我们对时间感知处于混沌的状态:
把每天完成的事情和他所占用的时间记录下来。
然后在固定的时间点,例如:每天睡前或者周末,合计一下这段时间内,每件事情花费的时间总和。
这样做的目的:1.量化时间;清楚自己的时间都去哪了...2.反省调整;看看自己:是不是没有及时处理重要且紧急的事情,是不是在不重要且不紧急的事情上花太多时间等等。下一个阶段我们就可以根据,时间统计表上展现的优点和缺点,及时调整计划安排,让自己的生活状态更趋完美。
三、专注,走心
假设以上两步,我们把时间都安排的明明白白了。
那如何快又好的完成计划呢?
回顾我的经历,不管是在上学阶段还是工作阶段,我总结出,当我把事情完成的比较好的时候,都有以下两个因素:
1.对完成目标有坚定的信念;
要么不立flag,一旦立了,就踏踏实实,抛开杂念,无所畏惧,盯着这个目标一直前进。
2.专注和走心;
从定完目标,到实现目标的这个时间点内,做所有重要的事情,都保持专注、专注、专注。你想给自己多一点点时间,多一点点空间,用来学习,健身,陪伴家人,那么在工作的时候,就要保持专注,提高效率,少出错。这样你就拥有了更多的可自由支配的时间了。
有什么方法可以提高专注力呢?时间管理方法——番茄时间。
简单地跟大家分享一下番茄时间管理法(更多的细节大家可以在网上查阅):
在我们准备开始执行任务时,设一个25分钟的闹钟,在这25分的时间内,只专注手上的事情,中途不可以被其他的想法干扰,直到闹钟响起时,再设一个闹钟,短暂休息5分钟。
如此重复。直到今天的任务都完成了。
当一个番茄时间段被打断时,我们得重新开始计时。
每完成4个番茄时间,可以多休息一会儿。
我的体验是:原本觉得,早上从9:00到12:00,时间还蛮长的。使用番茄时间管理法之后,3h就被打散成6个小的时间段了。
每个才25分钟,从心理上,我明显觉得时间感变紧凑了,做事的节奏不由自主地加快。
番茄工作法,有效地帮助我提高了专注力和效率。
四、劳逸结合
这点,我想分享一下,我复习消防考试时,下班回家后的时间安排。如果当天没有加班的话,我一般是6点30分到家。按以下固定的时间安排完成任务:
从七月一直到双十一考试,(虽然我9月和国庆都跑出去玩)除了有特殊安排的之外,我都按这个时间表,
在固定的时间做固定的事。
整个计划下来的体验是,我瘦了快10斤。体力和脑力都变好了,精神状态比之前好,学习的效率也提高蛮多的。
五、寻求帮助、互相关爱
人是群居性动物,需要互相帮助和关爱。当你迷茫或不开心的时候,要走出去,不要一个人陷入漩涡。
学习一项新的技能,最快的方法就是:走出去,请教他人的意见和经验,同时也把自己的知识分享给别人。
当家人和朋友为了重要的事情,不得已,得牺牲一起相伴的时间时,我们的支持和关爱是他们最好的动力。有了家人和朋友的支持,大家都可以更快更好的完成任务,以后相伴的时间自然就多了。
六、小结
“时间是无法管理的。我们所能做到的是,管理好自己与时间的关系。——时间管理专家 雷 . 约瑟夫”
任何一种关系,要处理好,都不是轻易的事情。不灰心,不放弃,不断地学习和改进。当经验和自信渐渐积累起来时,明天一定会更好。
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