日记账必须做到日清月
“日清”，即每日终了分别加计当日收入、付出合计数及余额
库存现金日记账还要与库存现金实有数进行核对
“月结”，即每月末要加计当月收入、付出合计数及余额
银行存款日记账还应定期与开户银行送来的对账单进行核对
日记账应采用活页账簿
总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。
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