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统计业务知识辅导:统计分析报告资料(三)

|0·2011-09-13 10:11:29浏览0 收藏0

  5.统计分析报告的语言

  统计分析报告多是陈述性和说理性相结合的文体,属应用文体裁,其专业性强、指标概念多、所用数据多,容易造成枯燥无味。要使读者明白、爱看,语言表达的技巧尤为重要。

  统计分析报告的语言,要力求准确、简炼、通俗、生动。

  (1) 准确,是指语言一要符合实际、符合真理;二要合乎语法、合乎逻辑;三要恰如其分、把握分寸。要做到这三点,需要把握好三个方面:

  第一方面,要深刻地了解事物,准确地判断事物;

  第二方面,要精炼选词,恰当用词;

  第三方面,语句要符合语法、逻辑。

  (2) 简炼,是指言简意赅,用尽可能少的文字表达尽可能丰富的内容。

  导致分析报告语言不简炼的原因,

  一是华而不实的文风,故作堆砌粉饰;

  二是思路不清,抓不住要点,翻来覆去,拖泥带水。

  (3) 通俗,是指容易被读者理解和接受。

  在写分析报告时,要心中要读者,以读者能够看懂为出发点。对于专业性太强的词句、指标要做深入浅出的解释;对于公式中所用的符号,要说明其所表示的经济含义。

  (4) 生动,是指语言具有活力,能感动人。统计分析报告专业性强,容易使人感到枯燥单调,使用生动的语言,可以经读者留下深刻的印象,增强文章的实效。

  6.统计分析报告的逻辑

  (1)从逻辑角度看,统计分析报告应该概念明确,判断恰当,推理合乎逻辑。

  概念反映事物的特征和本质属性,概念明确是正确判断与推理的前提。我们在撰写统计分析报告时,首先要确切了解概念内容和适用范围,弄清各个概念之间的关系,准确地使用概念。

  判断是对事物有所判定的思维形式。统计分析中的判断应恰如其分地反映客观实际,在同一分析过程中不应前后矛盾,观点应明确,不致引起歧义。

  推理是根据一个或几个相互联系的已知判断推出新判断,它是深入认识社会经济现象的重要手段。归纳和演绎,是人们认识过程中的两种推理方式。归纳是从许多个别事实中概括出一般概念、结论的思维方法,是从特殊到一般的思维活动。演绎是从一般原理、概念推出个别结论的思维方法,是从一般到特殊的思维活动。在统计分析中,正确运用推理方法,可以把主题思想组织得更加严密,从而提高统计分析的说服力。

  (2)要使统计分析报告逻辑性强,有说服力,很重要的一条,就是观点和材料的统一。

  观点,是分析报告的灵魂,是材料的统帅。材料,是观点的依托。

  在统计分析报告中,观点和材料要有机地结合,要合情合理,而不能牵强附会。

  首先,观点应来自准确、丰富的材料,在材料的基础上形成观点。在搜集材料时,要“以十当一”,材料越多越好;在运用材料时,要“以一当十”,材料越精越好。

  其次,材料和观点不应脱节。

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