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3.原始凭证的填制和审核
原始凭证的基本内容:
①原始凭证的名称
②填制原始凭证的日期
③接受原始凭证的单位名称
④经济业务的内容(数量、单价和金额)
⑤填制单位签章
⑥有关人员签章
⑦凭证附件
原始凭证的填制要求:
① 记录要真实:
②内容要完整
③手续要完备,即原始凭证的有关签章要齐全,以保证其经济责任。
④填写规范:原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
⑤编号要连续
⑥填制及时
原始凭证的审核:
形式上的审核
实质上的审核??真实性、合法性、合理性
经审核的原始凭证应根据不同情况处理。
对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入帐
对于真实、合法、合理单内容不够完整、填写由错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后,再办理正式会计手续
对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
4.记账凭证的填制与审核
(1)记账凭证的基本内容:
记账凭证的名称和编号;
填制记账凭证的日期;
经济业务摘要
经济业务涉及的会计科目及记账方向
经济业务涉及的金额;
所附原始凭证张数
会计主管、记账、审核、出纳、制单等人员签章。
(2)记账凭证的填制要求:
记账凭证摘要简明
业务归类明确
会计分录正确
填写内容完整
凭证连续编号
凭证附件齐全
空行应予注销
改错方法正确
填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证发现错误的处理:
当年内发现填写错误时:可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误:如果错误的金额大于正确的金额,只需要将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,用红字填写,表明调减;如果错误的金额小于正确的金额,中需要将正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字另编一张调整的记账凭证,表示调增。
发现以前年度记账凭证有错误的:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(3)记账凭证的填制方法??见教材
注意:出纳必须根据经会计主管或指定人员审核无误的收付款凭证办理收付款业务
对于涉及“现金”的“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
(4)记账凭证的审核
内容是否真实
项目是否齐全
会计分录是否正确
书写是否正确